Als Administratief Medewerker binnen het medisch secretariaat ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed en efficiënt verlopen, zodat onze bedrijfsartsen, casemanagers en arboverpleegkundigen zich volledig kunnen richten op hun werk. Tegelijkertijd ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en bied je hen snelle en vriendelijke ondersteuning.
Ben jij nauwkeurig, sociaal vaardig en actiegericht? En wil je werken in een dynamische omgeving waar je écht bijdraagt aan een gezonde en veilige werkomgeving voor werknemers in heel Nederland? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wie zijn wij?
Masters in Vitaliteit is een jonge en groeiende, gecertificeerde arbodienst met ruim 40 betrokken collega’s. Wij geloven in persoonlijk contact, kwaliteit en duurzame samenwerkingen. Binnen onze platte organisatie en open cultuur werken we nauw samen met collega’s én klanten. Voor jou betekent dit dat je werkt in een hecht team, vanuit ons prachtige kantoor op het historische vliegveld Ypenburg in Den Haag en deels vanuit huis. We investeren graag in jouw ontwikkeling, bieden veel ruimte voor eigen initiatief en hechten waarde aan het lange termijn belang – zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Bij ons krijg je de kans om te groeien én mee te bouwen aan een organisatie die mensen gezond en vitaal houdt.
Jouw rol als Administratief Medewerker
Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor die onze administratie op orde houdt en zorgt dat processen soepel verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Het voeren van de verzuim gerelateerde administratie voor onze artsen en klanten;
- Bijhouden, verwerken en archiveren van dossiers in ons registratiesysteem;
- Controleren, verwerken en bewaken van gegevens en inkomende en uitgaande correspondentie;
- Inplannen, verzetten en coördineren van afspraken;
- Telefonisch en per e-mail te woord staan van collega’s, klanten en andere betrokkenen;
- Het opvragen, controleren en archiveren van medische en administratieve documenten (in overeenstemming met de AVG-wetgeving) inclusief het beheer van de bijbehorende rappelsystemen;
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de arbodienstverlening of gezondheidszorg.
- Integriteit en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Communicatief sterk en een servicegerichte instelling.
- Kennis van MS Office en ervaring met administratieve systemen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende organisatie.
- Een fijne werksfeer met betrokken collega’s.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
Interesse?
Ben jij of ken jij de nieuwe collega die wij zoeken of heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Julie Alderding, wij kijken uit naar jouw reactie!
Julie Alderding (HR Business Partner) / j.alderding@mastersinvitaliteit.nl / 06-44789698.