Een arbodienst heeft verschillende wettelijke taken die voortvloeien uit de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter. De hoofdtaken omvatten verzuimbegeleiding vanaf de eerste ziektedag, preventieve zorg zoals risico-inventarisaties en gezondheidsonderzoeken, en het adviseren van werkgevers over arbeidsomstandigheden. Deze taken worden uitgevoerd door bedrijfsartsen, arboverpleegkundigen en casemanagers, die samenwerken om werknemers gezond en inzetbaar te houden.

Wat zijn de wettelijke taken van een arbodienst?

Een arbodienst moet volgens de Arbowet drie hoofdcategorieën van taken uitvoeren: verzuimbegeleiding, preventieve zorg en adviesfuncties. Deze wettelijke verplichtingen zorgen ervoor dat werknemers de juiste ondersteuning krijgen bij ziekte en dat werkgevers voldoen aan hun zorgplicht.

De verzuimbegeleidingstaken beginnen vanaf dag 1 van de ziekmelding. De arbodienst moet binnen zes weken een probleemanalyse opstellen waarin de beperkingen, mogelijkheden en herstelverwachtingen van de werknemer worden vastgesteld. Uiterlijk in week 8 helpt de arbodienst bij het opstellen van een plan van aanpak voor re-integratie.

Preventieve taken omvatten het uitvoeren van periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO), het beoordelen van risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E)documenten en het geven van advies over gezonde werkomstandigheden. Deze taken helpen om ziekte en uitval te voorkomen.

De adviesfunctie richt zich op werkgevers. De arbodienst adviseert over arbeidsomstandigheden, werkdruk, stress en andere factoren die de gezondheid van werknemers kunnen beïnvloeden. Dit advies helpt werkgevers om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren.

Hoe werkt verzuimbegeleiding door een arbodienst?

Verzuimbegeleiding volgt een gestructureerd stappenplan volgens de Wet verbetering poortwachter. Het proces start op dag 1, wanneer de werknemer zich ziekmeldt en de werkgever dit doorgeeft aan de arbodienst. De begeleiding loopt door tot maximaal 104 weken, wat de volledige periode van loondoorbetaling dekt.

In week 6 voert de bedrijfsarts een gesprek met de zieke werknemer. Tijdens dit gesprek wordt de probleemanalyse opgesteld, waarin wordt vastgesteld wat de werknemer nog wel kan en wat niet. Deze analyse vormt de basis voor alle verdere stappen in het re-integratieproces.

Week 8 is belangrijk, omdat dan het plan van aanpak wordt opgesteld. Werkgever en werknemer maken samen afspraken over hoe de re-integratie wordt vormgegeven. Dit kan gaan om aangepast werk, andere taken of een geleidelijke opbouw van werkzaamheden.

De casemanager speelt een belangrijke rol als schakel tussen alle betrokken partijen. Deze professional zorgt voor dossierscreening, signaleert knelpunten en ondersteunt bij het opstellen van documenten. In week 42 wordt de ziekmelding bij het UWV gedaan in verband met langdurige ziekte, en in week 52 vindt de verplichte eerstejaarsevaluatie plaats.

Welke preventieve taken heeft een arbodienst?

Preventieve arbozorg richt zich op het voorkomen van ziekte en uitval door vroegtijdige signalering en het wegnemen van risicofactoren. Deze taken zijn net zo belangrijk als verzuimbegeleiding, omdat ze problemen voorkomen voordat ze ontstaan.

Het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) is een belangrijke preventieve taak. Dit onderzoek richt zich op werkgerelateerde risico’s en de gezondheid van werknemers die aan deze risico’s worden blootgesteld. Het doel is vroegtijdige signalering van klachten en het bevorderen van veilige arbeidsomstandigheden.

Preventief medisch onderzoek (PMO) brengt de algemene gezondheid, vitaliteit en risico’s van werknemers in kaart. Dit onderzoek helpt om problemen vroegtijdig te signaleren voordat ze leiden tot verzuim of arbeidsongeschiktheid.

De arbodienst beoordeelt ook risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E)documenten. Kerndeskundigen, zoals arbeidshygiënisten en veiligheidskundigen, helpen organisaties bij het identificeren van risico’s en het opstellen van plannen om deze risico’s te verminderen.

Werkplekbeoordelingen en advies over gezonde werkomgevingen maken het preventieve pakket compleet. De arbodienst adviseert over ergonomie, werkdruk, stress en andere factoren die de gezondheid kunnen beïnvloeden.

Wat is het verschil tussen een bedrijfsarts en een arbodienst?

Een bedrijfsarts is een specialist die werkt binnen een arbodienst, terwijl een arbodienst een organisatie is die verschillende professionals in dienst heeft. De bedrijfsarts heeft specifieke medische bevoegdheden die andere professionals binnen de arbodienst niet hebben.

De bedrijfsarts is de enige die medische beoordelingen mag doen, zoals het vaststellen van beperkingen en mogelijkheden van zieke werknemers. Deze arts adviseert over gezondheid in relatie tot werk en bepaalt of iemand geschikt is voor bepaalde werkzaamheden.

Binnen een arbodienst werken ook arboverpleegkundigen. Dit zijn verpleegkundigen die gespecialiseerd zijn in arbeid en gezondheid en de bedrijfsarts ondersteunen. Zij werken in taakdelegatie van de bedrijfsarts, wat betekent dat zij bepaalde taken onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts uitvoeren.

Casemanagers coördineren het verzuimproces en zorgen voor communicatie tussen alle betrokken partijen. Zij werken niet onder taakdelegatie van de bedrijfsarts, maar hebben hun eigen expertise in procesmanagement en wetgeving.

Andere professionals binnen een arbodienst zijn kerndeskundigen, zoals arbeidsdeskundigen, veiligheidskundigen en arbeidshygiënisten. Elk heeft zijn eigen specialisme en draagt bij aan de totale dienstverlening van de arbodienst.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met arbozorgtaken

Wij bieden volledige arbodienstverlening met een persoonlijke aanpak door ons compacte team van professionals. Onze dienstverlening onderscheidt zich door korte communicatielijnen en directe toegang tot het management, waardoor je altijd snel antwoord krijgt op je vragen.

Onze drie servicepakketten dekken alle arbozorgtaken af:

• Vitaal Basis: voldoet aan alle wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter
• Vitaal Plus: verzuimbegeleiding vanaf week 1 met een vaste casemanager en toegang tot ons webportaal
• Vitaal Totaal: volledige ontzorging, inclusief spreekuren van bedrijfsarts en taakgedelegeerde

Wat ons uniek maakt, is onze benadering die vier domeinen integreert: gezondheid, werk, privé en persoon. We erkennen dat 40% van het langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft en richten ons daarom op gedragsbeïnvloeding en het ondersteunen van leidinggevenden.

Als gecertificeerde opleidingsinstelling combineren we praktijkervaring met de nieuwste inzichten uit de bedrijfsgeneeskunde. Onze vaste casemanagers werken op drie niveaus – medewerker, leidinggevende en organisatie – om duurzame resultaten te behalen.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met professionele arbozorg? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie.