Een arbodienst biedt wettelijk verplichte diensten zoals verzuimbegeleiding, preventief medisch onderzoek, advisering over arbeidsomstandigheden en arbeidsgeschiktheidsonderzoek. Daarnaast kunnen arbodiensten extra services leveren, zoals risico-inventarisatie, werkplekonderzoeken en vitaliteitsprogramma’s. Deze diensten helpen werkgevers te voldoen aan de Arbowet en beschermen zowel werknemers als werkgevers tegen gezondheidsrisico’s.

Wat is een arbodienst en waarom heb je er een nodig?

Een arbodienst is een gecertificeerde organisatie die werkgevers ondersteunt bij het naleven van de Arbowet. De Arbowet verplicht werkgevers om zorg te dragen voor de veiligheid en gezondheid van hun werknemers. Voor bedrijven met meer dan 25 werknemers is het verplicht een contract af te sluiten met een arbodienst.

De rol van een arbodienst gaat verder dan alleen het afvinken van wettelijke verplichtingen. Ze beschermen werkgevers tegen aansprakelijkheid door professioneel advies te geven over arbeidsrisico’s en gezondheidsklachten. Voor werknemers bieden ze een veilige haven waar zij terechtkunnen met werkgerelateerde gezondheidsproblemen.

Zonder arbodienst loop je als werkgever het risico op boetes, claims en langdurig verzuim dat je veel geld kost. Een goede arbodienst voorkomt problemen en zorgt ervoor dat zieke werknemers sneller terugkeren naar hun werk.

Welke wettelijk verplichte diensten moet elke arbodienst leveren?

Elke erkende arbodienst moet vier kerntaken uitvoeren die wettelijk zijn vastgelegd. Deze taken zorgen ervoor dat werkgevers voldoen aan hun zorgplicht onder de Arbowet.

Preventief medisch onderzoek houdt in dat werknemers worden gekeurd voordat ze aan het werk gaan of wanneer ze worden blootgesteld aan specifieke risico’s. Dit voorkomt dat mensen werk gaan doen dat schadelijk is voor hun gezondheid.

De tweede kerntaak is begeleiding bij ziekteverzuim. Wanneer een werknemer ziek wordt, begeleidt de arbodienst het re-integratieproces volgens de Wet verbetering poortwachter. Dit betekent dat er binnen zes weken een probleemanalyse komt en binnen acht weken een plan van aanpak.

Advisering over arbeidsomstandigheden is de derde taak. De arbodienst beoordeelt of de werkomgeving veilig en gezond is en geeft advies over verbeteringen. Dit kan gaan over ergonomie, gevaarlijke stoffen of werkdruk.

De vierde kerntaak betreft onderzoek naar arbeidsgeschiktheid. Dit gebeurt vooral bij langdurig verzuim om te bepalen of iemand nog geschikt is voor het huidige werk of aangepast werk nodig heeft.

Hoe werkt verzuimbegeleiding door een arbodienst in de praktijk?

Verzuimbegeleiding start op dag één, wanneer een werknemer zich ziekmeldt. De werkgever meldt dit direct bij de arbodienst, die vervolgens het verzuimproces in gang zet volgens de Wet verbetering poortwachter.

In week zes vindt het eerste gesprek plaats met de bedrijfsarts. Deze stelt een probleemanalyse op waarin staat wat de werknemer nog wel en niet kan doen. De bedrijfsarts kijkt niet alleen naar medische beperkingen, maar ook naar mogelijkheden voor aangepast werk.

Uiterlijk in week acht maken werkgever en werknemer samen een plan van aanpak. Dit document beschrijft concrete stappen om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Dit kan variëren van aanpassingen op de werkplek tot tijdelijk ander werk.

De casemanager van de arbodienst bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle wettelijke stappen worden gevolgd. Rond week 42 wordt de ziekmelding doorgegeven aan het UWV in verband met langdurige ziekte. In week 52 vindt een verplichte evaluatie plaats.

Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat werknemers niet onnodig lang thuiszitten en werkgevers voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.

Wat houdt preventief medisch onderzoek precies in?

Preventief medisch onderzoek bestaat uit verschillende soorten keuringen die werknemers helpen beschermen tegen werkgerelateerde gezondheidsrisico’s. Het doel is problemen vroegtijdig te signaleren voordat ze leiden tot ziekteverzuim.

Een indienstkeuring vindt plaats voordat iemand begint met werk waarbij specifieke gezondheidsrisico’s bestaan. Denk aan werk met gevaarlijke stoffen, zwaar fysiek werk of werk op hoogte. De bedrijfsarts beoordeelt of de persoon geschikt is voor dit werk.

Periodieke keuringen vinden plaats tijdens het dienstverband. Werknemers die worden blootgesteld aan risico’s zoals lawaai, chemicaliën of beeldschermwerk krijgen regelmatig een gezondheidscheck. De frequentie hangt af van het type risico.

Bij een uitdienstkeuring wordt gekeken of het werk gezondheidsschade heeft veroorzaakt. Dit is vooral belangrijk bij werk met gevaarlijke stoffen, waarbij effecten pas jaren later zichtbaar worden.

Periodieke arbeidsgezondheidskundige onderzoeken (PAGO) richten zich op specifieke risicogroepen. Werknemers die jarenlang aan bepaalde risico’s zijn blootgesteld, krijgen extra aandacht om problemen vroeg op te sporen.

Deze preventieve aanpak bespaart werkgevers veel geld, omdat problemen worden voorkomen in plaats van achteraf behandeld.

Welke extra diensten kunnen arbodiensten nog meer bieden?

Naast de wettelijk verplichte taken bieden veel arbodiensten aanvullende services die werkgevers helpen een gezonde werkomgeving te creëren. Deze diensten gaan verder dan het minimum en richten zich op preventie en vitaliteit.

Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is verplicht voor alle werkgevers. De arbodienst brengt alle risico’s in kaart en stelt een plan van aanpak op om deze te verminderen. Dit document moet elke vijf jaar worden geüpdatet.

Werkplekonderzoeken helpen bij het optimaliseren van individuele werkplekken. Een arbeidsdeskundige kijkt naar ergonomie, verlichting en andere factoren die invloed hebben op comfort en gezondheid.

Trainingen en workshops over onderwerpen zoals stress, werkdruk en gezond werken helpen werknemers bewuster om te gaan met hun gezondheid. Deze preventieve aanpak voorkomt veel verzuim.

Onderzoek naar psychosociale arbeidsbelasting (PSA) wordt steeds belangrijker. Werkstress, pesten en burn-out kosten Nederlandse werkgevers jaarlijks 3,3 miljard euro. Een arbodienst kan helpen deze risico’s in kaart te brengen en aan te pakken.

Advies over gezonde werkomgevingen omvat alles: van ventilatie en verlichting tot het inrichten van pauzeruimtes en het stimuleren van bewegen tijdens het werk.

Hoe wij helpen met arbozorg

Wij bieden drie pakketten die aansluiten bij verschillende behoeften van werkgevers. Ons Vitaal Basis-pakket voldoet aan alle wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter. Je krijgt professionele begeleiding zonder extra’s.

Het Vitaal Plus-pakket is onze meest gekozen optie. Hierbij start verzuimbegeleiding al vanaf week één, met een vaste casemanager die het hele traject bewaakt. Je krijgt toegang tot ons webportaal, waar je de voortgang kunt volgen.

Ons Vitaal Totaal-pakket biedt volledige ontzorging. Naast verzuimbegeleiding krijg je spreekuren van onze bedrijfsarts en arboverpleegkundige op locatie. Dit pakket is ideaal voor bedrijven die maximale ondersteuning willen.

Wat ons onderscheidt, is onze aanpak waarbij we vier domeinen integreren: gezondheid, werk, privé en persoon. We werken met vaste casemanagers die op drie niveaus opereren: medewerker, leidinggevende en organisatie. Hierdoor realiseren we een snellere terugkeer naar werk en lagere verzuimkosten.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met professionele arbozorg? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.