Een arbodienst begeleidt werknemers en werkgevers vanaf de 6e week van ziekteverzuim volgens de Wet verbetering poortwachter. De bedrijfsarts voert een probleemanalyse uit, stelt een plan van aanpak op en begeleidt het re-integratieproces. Dit proces richt zich op terugkeer naar werk binnen twee jaar, waarbij zowel medische als niet-medische oorzaken van verzuim worden aangepakt.

Wat gebeurt er precies wanneer je langer dan 6 weken ziek bent?

Vanaf week 6 van je ziekteverzuim wordt de arbodienst betrokken bij je begeleiding. Dit is een wettelijke verplichting op grond van de Wet verbetering poortwachter, die geldt voor alle werkgevers en werknemers in Nederland.

Je werkgever moet binnen 5 werkdagen na de 6e week contact opnemen met de arbodienst. De arbodienst plant vervolgens binnen 6 weken een eerste gesprek met jou. Dit gesprek vindt meestal plaats tussen week 6 en 12 van je verzuim.

Tijdens dit eerste contact wordt een probleemanalyse uitgevoerd. De bedrijfsarts bekijkt wat er aan de hand is, welke beperkingen je hebt en wat er nodig is voor je herstel. Belangrijk om te weten is dat 40% van het langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft, zoals werkdruk of privéomstandigheden.

Na de probleemanalyse wordt een plan van aanpak opgesteld. Dit document beschrijft concrete stappen voor je re-integratie en wordt samen met jou en je werkgever vastgesteld. Het plan bevat tijdlijnen, doelen en afspraken over aangepast werk of aangepaste werkuren.

Welke rol speelt de bedrijfsarts bij langdurig ziekteverzuim?

De bedrijfsarts adviseert over gezondheid in relatie tot werk en heeft als kerntaken het vaststellen van medische beperkingen en het begeleiden van verzuim. Als specialist in arbeidsgeneeskunde vormt de bedrijfsarts een belangrijke schakel tussen de medische wereld en je werkomgeving.

De bedrijfsarts voert medische beoordelingen uit om te bepalen wat je wel en niet kunt doen in je werk. Dit is iets anders dan behandeling: je huisarts of specialist behandelt je klachten, terwijl de bedrijfsarts kijkt naar de gevolgen voor je werk.

Een belangrijk onderdeel is de samenwerking met je behandelend artsen. De bedrijfsarts vraagt informatie op over je behandeling en prognose, maar respecteert daarbij je privacy. Je kunt zelf bepalen welke informatie je deelt.

De bedrijfsarts werkt vaak samen met een arboverpleegkundige die gespecialiseerd is in arbeid en gezondheid. Deze arboverpleegkundige werkt in taakdelegatie van de bedrijfsarts en kan je begeleiden bij praktische aspecten van je re-integratie.

Hoe werkt het re-integratieproces stap voor stap?

Het re-integratieproces start met de probleemanalyse in week 6-12 en heeft als doel om je binnen twee jaar weer volledig aan het werk te krijgen. Het proces kent verschillende fasen met concrete mijlpalen.

De eerste stap is het opstellen van het plan van aanpak na de probleemanalyse. Dit plan bevat concrete afspraken over:

• Aangepaste werktijden of taken
• Werkplekondersteuning of hulpmiddelen
• Medische behandeling of therapie
• Evaluatiemomenten en doelen

Vervolgens start de uitvoering van het plan. Dit kan betekenen dat je geleidelijk meer uren gaat werken, andere taken krijgt of dat je werkplek wordt aangepast. De voortgang wordt regelmatig geëvalueerd in gesprekken met de arbodienst.

Belangrijke momenten in het proces zijn week 42 (melding langdurige ziekte bij UWV), week 52 (eerstejaarsevaluatie) en week 91 (eindevaluatie). Uiterlijk in week 93 moet je een WIA-aanvraag indienen als je nog niet volledig hersteld bent.

Het re-integratieproces richt zich op vier domeinen: gezondheid, werk, privé en persoon. Deze brede aanpak erkent dat verzuim vaak meerdere oorzaken heeft die samen moeten worden aangepakt.

Wat zijn je rechten en plichten tijdens langdurig ziekteverzuim?

Je hebt een medewerkingsplicht tijdens je verzuim, wat betekent dat je actief moet meewerken aan je herstel en re-integratie. Tegelijkertijd heb je ook belangrijke rechten die je werkgever en de arbodienst moeten respecteren.

Je belangrijkste plichten zijn:

• Meewerken aan de probleemanalyse en gesprekken met de arbodienst
• Je houden aan afspraken in het plan van aanpak
• Aangepast werk accepteren als dit binnen je mogelijkheden ligt
• Informatie verstrekken over je gezondheid, voor zover die relevant is voor je werk

Je rechten omvatten privacybescherming: je hoeft niet alle medische details te delen, alleen wat relevant is voor je werk. Je kunt ook een tweede mening vragen als je het niet eens bent met het oordeel van de bedrijfsarts.

Je hoeft geen werk te accepteren dat niet past bij je opleiding en ervaring, tenzij dit redelijk is gezien je situatie. Ook kun je weigeren mee te werken aan re-integratie bij een andere werkgever als je nog mogelijkheden hebt bij je huidige werkgever.

Als je werkgever onvoldoende inspanning levert voor je re-integratie, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat je werkgever tot een jaar langer loon moet doorbetalen.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt bij langdurig ziekteverzuim

Wij benaderen langdurig verzuim vanuit de wetenschap dat 40% van het langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft. Daarom werken we met een integrale aanpak die vier domeinen combineert: gezondheid, werk, privé en persoon.

Onze aanpak kenmerkt zich door:

• Vaste casemanagers die je vanaf week 1 kunnen begeleiden
• Nauwe samenwerking tussen bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen
• Focus op gedragsbeïnvloeding naast medische begeleiding
• Ondersteuning van leidinggevenden bij het creëren van een gezonde werkcultuur
• Korte communicatielijnen door ons compacte team van 45 professionals

We werken op drie niveaus: medewerker, leidinggevende en organisatie. Dit zorgt voor een complete aanpak, waarbij niet alleen de zieke werknemer wordt begeleid, maar ook de werkomgeving wordt verbeterd.

Onze ervaring laat zien dat deze brede benadering leidt tot snellere terugkeer naar werk en lagere verzuimkosten. Gemiddeld kost een verzuimdag 300 euro, maar door effectieve begeleiding kunnen we deze kosten aanzienlijk verlagen.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen bij verzuimbegeleiding? Bekijk onze professionele verzuimbegeleiding diensten of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over onze aanpak en mogelijkheden.