Een arbodienst helpt bij re-integratie door het complete traject te begeleiden, van ziekte tot werkhervatting. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op, een casemanager coördineert het proces en samen met werkgever en werknemer wordt een Plan van Aanpak gemaakt. Dit gebeurt volgens de Wet verbetering poortwachter, waarbij de arbodienst zorgt voor medische begeleiding, praktische ondersteuning en communicatie tussen alle betrokken partijen gedurende maximaal 104 weken.

Wat doet een arbodienst precies bij re-integratie?

Een arbodienst heeft drie hoofdtaken tijdens re-integratie: medische begeleiding door de bedrijfsarts, coördinatie door een casemanager en ondersteuning bij het opstellen van wettelijke documenten. De bedrijfsarts beoordeelt wat je nog wel en niet kunt, terwijl de casemanager het hele proces bewaakt en ervoor zorgt dat alle stappen volgens de wet worden genomen.

De arbodienst start met een probleemanalyse rond week 6 van je ziekte. Hierin brengt de bedrijfsarts je beperkingen, mogelijkheden en verwachte herstel in kaart. Dit document vormt de basis voor je hele re-integratietraject.

Daarnaast helpt de arbodienst bij het opstellen van het Plan van Aanpak (PvA), een verplicht document waarin jij en je werkgever afspreken hoe de terugkeer naar werk wordt aangepakt. De casemanager zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed communiceren en dat deadlines worden gehaald.

De arbodienst kan ook een arbeidsdeskundig onderzoek (ADO) uitvoeren als blijkt dat je huidige werk niet meer passend is. Een arbeidsdeskundige bekijkt dan of aanpassingen mogelijk zijn of dat ander werk beter bij je beperkingen past.

Wanneer start het re-integratieproces en wie neemt contact op?

Het re-integratieproces start op dag 1 van je ziekmelding. Je werkgever meldt je ziek bij de arbodienst, die vervolgens contact met je opneemt. De eerste weken zijn vooral gericht op herstel, maar de arbodienst houdt het proces al in de gaten.

In week 6 neemt de bedrijfsarts of arboverpleegkundige contact met je op voor het eerste officiële gesprek. Dit is het moment waarop de probleemanalyse wordt opgesteld. Je hoeft hier niet bang voor te zijn: het doel is om te kijken hoe je het beste kunt herstellen en terugkeren naar werk.

Uiterlijk in week 8 plannen je werkgever en de arbodienst een gezamenlijk gesprek om het Plan van Aanpak op te stellen. Hierin komen concrete afspraken te staan over je re-integratie. De casemanager zorgt ervoor dat iedereen op tijd wordt uitgenodigd en dat alle documenten klaar zijn.

Gedurende het hele traject blijft de arbodienst regelmatig contact houden. De frequentie hangt af van je situatie, maar je kunt minimaal elke 4 tot 6 weken een gesprek of telefoontje verwachten om de voortgang te bespreken en zo nodig het plan bij te stellen.

Welke stappen doorloop je tijdens re-integratie met een arbodienst?

Het re-integratietraject volgt een vast stappenplan van 104 weken volgens de Wet verbetering poortwachter. Elke stap heeft een duidelijk doel en een duidelijke tijdslijn, zodat je weet wat je kunt verwachten.

De eerste stappen zijn:

• Week 1-6: Herstelperiode met contact vanuit de arbodienst voor begeleiding
• Week 6: Probleemanalyse door de bedrijfsarts: wat kun je nog wel en niet?
• Week 8: Plan van Aanpak opstellen met concrete re-integratieafspraken
• Week 8-52: Uitvoering van het plan met regelmatige evaluaties

Tijdens het traject houdt de casemanager alles in de gaten. Deze persoon is je vaste aanspreekpunt en zorgt dat alle betrokken partijen – jij, je werkgever, de bedrijfsarts en eventueel andere specialisten – goed samenwerken.

Elke 4 tot 6 weken wordt gekeken hoe het gaat. Gaat het beter dan verwacht? Dan kan het plan worden versneld. Loopt het anders dan gedacht? Dan wordt het plan aangepast. Het doel is altijd om je zo goed mogelijk te laten terugkeren naar werk dat bij je past.

In jaar 2 (week 52-104) ligt de focus meer op duurzame werkhervatting. Als volledig herstel niet mogelijk blijkt, wordt gekeken naar aangepast werk of werk bij een andere werkgever.

Wat gebeurt er als re-integratie niet lukt zoals gepland?

Als re-integratie niet volgens plan verloopt, heeft de arbodienst verschillende alternatieve opties. Het belangrijkste is dat het plan wordt aangepast aan jouw situatie, niet andersom. Geen enkel re-integratietraject is hetzelfde.

Mogelijke aanpassingen zijn:

• Aanpassing van werkzaamheden of werktijden bij je huidige werkgever
• Geleidelijke opbouw van taken en verantwoordelijkheden
• Aanvullende behandeling of begeleiding door specialisten
• Onderzoek naar passend werk bij een andere werkgever (tweede spoor)

De arbodienst kan een arbeidsdeskundig onderzoek (ADO) inzetten om te bepalen welk werk nog wel passend is bij je beperkingen. Een arbeidsdeskundige bekijkt dan objectief wat mogelijk is en adviseert over concrete aanpassingen.

Belangrijk om te weten: je hebt de verplichting om mee te werken aan re-integratie, ook als dit ander werk betreft of werk bij een andere werkgever. Niet meewerken kan gevolgen hebben voor je loon of zelfs je baan.

Als na 104 weken geen volledige werkhervatting mogelijk is, beoordeelt het UWV of je recht hebt op een WIA-uitkering. De arbodienst helpt bij het aanleveren van alle benodigde informatie voor deze beoordeling.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met re-integratie

Wij bieden volledige ontzorging tijdens je re-integratietraject, met een persoonlijke aanpak die verder gaat dan alleen de wettelijke verplichtingen. Ons team van 45 professionals zorgt voor korte communicatielijnen en snel schakelen wanneer dat nodig is.

Onze unieke aanpak kenmerkt zich door:

• Vaste casemanager: één aanspreekpunt gedurende het hele traject
• Begeleiding vanaf week 1: niet wachten tot problemen ontstaan
• Directieteam met bedrijfsartsen: korte lijnen voor snelle beslissingen
• Focus op vier domeinen: gezondheid, werk, privé en persoon
• Ondersteuning van leidinggevenden: want zij zijn vaak de sleutel tot succesvol herstel

We erkennen dat 40% van het langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft. Daarom kijken we niet alleen naar je klachten, maar ook naar de omstandigheden op het werk en thuis die invloed hebben op je herstel.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen bij effectieve re-integratie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. Bekijk ook onze complete dienstverlening voor re-integratie om te zien welke ondersteuning het beste bij jouw situatie past.