Een arbodienst ondersteunt startende ondernemers door hen te begeleiden bij wettelijke verplichtingen, verzuimbegeleiding en het opzetten van een gezonde werkcultuur vanaf het begin. Je hebt een arbodienst nodig zodra je je eerste medewerker in dienst neemt, maar veel starters kiezen ervoor om al eerder advies in te winnen. Dit helpt je om kostbare fouten te voorkomen en direct een solide basis te leggen voor de gezondheid en vitaliteit van je team.

Welke wettelijke verplichtingen hebben startende ondernemers op arbogebied?

Als startende ondernemer krijg je vanaf je eerste medewerker te maken met belangrijke arbowettelijke verplichtingen. Je moet een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen, zorgen voor adequate verzuimbegeleiding volgens de Wet verbetering poortwachter en bij ziekte twee jaar lang 70% van het laatstverdiende loon doorbetalen.

De RI&E moet binnen zes maanden na het in dienst nemen van je eerste werknemer klaar zijn. Dit document brengt alle risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn in kaart. Daarnaast ben je verplicht om bij ziekteverzuim specifieke stappen te ondernemen: in week 1 moet je de ziekmelding doorgeven aan een arbodienst of bedrijfsarts, in week 6 stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op en uiterlijk in week 8 maak je samen met de werknemer een plan van aanpak voor re-integratie.

Niet-naleving kan dure gevolgen hebben. Het UWV kan een loonsanctie opleggen waarbij je verplicht wordt om tot een jaar langer loon door te betalen aan een zieke werknemer. Ook kun je boetes krijgen van de Inspectie SZW als je RI&E ontbreekt of niet up-to-date is.

Wanneer heb je als startende ondernemer een arbodienst nodig?

Wettelijk ben je verplicht om een arbodienst in te schakelen zodra je je eerste medewerker in dienst neemt. Er zijn geen drempelwaarden of uitzonderingen: ook voor één werknemer gelden alle wettelijke verplichtingen rond verzuimbegeleiding en arbozorg.

Veel startende ondernemers denken dat ze kunnen wachten tot ze meer personeel hebben, maar dit is een kostbare misvatting. Vanaf dag één van je eerste arbeidscontract loop je risico op verzuimkosten en wettelijke sancties. Een gemiddelde verzuimdag kost ongeveer 300 euro en zonder goede begeleiding kan verzuim snel oplopen.

Het is zelfs verstandig om al vóór je eerste aanname contact op te nemen met een arbodienst. Zij kunnen je helpen bij het opstellen van je RI&E, het inrichten van gezonde werkplekken en het ontwikkelen van beleid dat verzuim voorkomt. Dit voorkomt dat je achteraf dure aanpassingen moet doen.

Wat kost een arbodienst voor een startende onderneming?

De kosten voor een arbodienst variëren afhankelijk van het pakket dat je kiest en het aantal medewerkers. Voor startende ondernemingen zijn er meestal drie opties: een basispakket dat voldoet aan wettelijke verplichtingen, een uitgebreid pakket met verzuimbegeleiding vanaf week 1 en een totaalpakket met volledige ontzorging, inclusief spreekuren.

Een basispakket kost meestal tussen de 15 en 25 euro per medewerker per maand. Een uitgebreid pakket met een vaste casemanager en toegang tot een webportaal ligt rond de 25 tot 40 euro per medewerker per maand. Het totaalpakket met spreekuren van een bedrijfsarts kan oplopen tot 40 tot 60 euro per medewerker per maand.

Deze investering weegt op tegen de risico’s. Zonder goede begeleiding kan één langdurig verzuimgeval je als starter duizenden euro’s kosten. Bovendien voorkom je met professionele ondersteuning boetes voor het niet naleven van wettelijke verplichtingen, die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s per overtreding.

Hoe voorkom je als starter veel ziekteverzuim onder je eerste medewerkers?

Preventie begint bij het creëren van een gezonde werkcultuur vanaf het allereerste begin. Zorg voor duidelijke verwachtingen, open communicatie en een werkplek waar medewerkers zich gewaardeerd voelen. Uit onderzoek blijkt dat 40% van het langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft, vaak gerelateerd aan werkdruk, onduidelijke rollen of slechte verhoudingen.

Als leidinggevende ben je de grootste voorspeller van verzuim onder je team. Investeer daarom in je eigen leiderschapsvaardigheden. Leer signalen van stress en overbelasting herkennen, voer regelmatig gesprekken met je medewerkers over hun welzijn en zorg dat werkdruk bespreekbaar is.

Praktische stappen die je kunt nemen:

• Stel heldere functieomschrijvingen en doelen op
• Creëer een veilige werkplek, zowel fysiek als psychologisch
• Bied mogelijkheden voor ontwikkeling en groei
• Zorg voor een goede werk-privébalans
• Houd regelmatig functioneringsgesprekken

Vergeet niet dat kleine aanpassingen grote impact kunnen hebben. Een ergonomische werkplek, flexibele werktijden waar mogelijk en aandacht voor het welzijn van je medewerkers kunnen veel verzuim voorkomen.

Hoe wij startende ondernemers ondersteunen

Wij begrijpen dat starten met je eerste medewerkers spannend is. Daarom bieden wij startende ondernemers volledige ondersteuning bij alle arbozaken, zodat jij je kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf.

Onze ondersteuning voor starters omvat:

• Volledige ontzorging vanaf dag 1 met een vaste casemanager
• Het opstellen van je verplichte RI&E door gekwalificeerde kerndeskundigen
• Professionele verzuimbegeleiding van dag 1 tot en met week 104
• Toegang tot ons webportaal voor eenvoudige administratie
• Training en coaching voor jou als leidinggevende
• Preventieve diensten om verzuim te voorkomen

Door onze compacte organisatie met korte lijnen heb je altijd persoonlijk contact met ons management. We zijn ISO 9001-gecertificeerd en werken volgens drie kernwaarden: eerlijkheid, integriteit en kwaliteit.

Wil je weten hoe wij jouw startende onderneming kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je specifieke situatie en behoeften.