Bedrijven met meer dan 250 medewerkers op één locatie kiezen het vaakst voor een vaste arts op locatie, maar ook middelgrote organisaties met hoog verzuim of specifieke gezondheidsrisico’s profiteren hier sterk van. De keuze hangt af van bedrijfsgrootte, sector, verzuimcijfers en de mate waarin je snelle toegang tot arbozorg op locatie nodig hebt. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over wanneer een bedrijfsarts op locatie zinvol is, welke sectoren er het meest gebruik van maken en hoe de samenwerking met een arbodienst eruitziet.

Vanaf welke bedrijfsgrootte is een vaste arts op locatie zinvol?

Een vaste arts op locatie wordt zinvol vanaf ongeveer 200 tot 250 medewerkers op één vestiging. Bij deze omvang is er doorgaans voldoende volume aan spreekuren, verzuimbegeleiding en preventieve consulten om een vast dagdeel of meerdere dagdelen per week te vullen. Kleinere organisaties zijn vaak beter af met een externe spreekuurlocatie.

Toch is bedrijfsgrootte niet het enige criterium. Een organisatie met 150 medewerkers en een verzuimpercentage boven de 6% kan evenveel behoefte hebben aan een bedrijfsarts op locatie als een bedrijf met 300 werknemers en laag verzuim. De afweging draait om drie factoren:

• Aantal verzuimmeldingen per maand: bij meer dan 15 tot 20 actieve verzuimdossiers loont het om een vaste arts beschikbaar te hebben.
• Complexiteit van het werk: fysiek zwaar werk of werk met gevaarlijke stoffen vraagt om snellere toegang tot medisch advies.
• Geografische spreiding: als medewerkers ver moeten reizen naar een externe spreekuurlocatie, verlaagt een vaste arts op locatie de drempel voor contact.

Daarnaast speelt de ambitie van je organisatie mee. Wil je actief investeren in preventie en duurzame inzetbaarheid, dan biedt een vaste bedrijfsarts op locatie de mogelijkheid om structureel aanwezig te zijn bij werkplekbezoeken, overleg met leidinggevenden en het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO).

Welke sectoren maken het meest gebruik van een bedrijfsarts op locatie?

De sectoren die het meest gebruikmaken van een vaste bedrijfsarts op locatie zijn de industrie, logistiek, zorg, bouw en overheid. Deze branches combineren vaak een hoog aantal medewerkers per locatie met specifieke gezondheidsrisico’s die regelmatig medisch toezicht vragen.

Industrie en logistiek

In de industrie en logistiek werken medewerkers vaak in ploegendiensten en verrichten zij fysiek belastend werk. Blootstelling aan geluid, trillingen of gevaarlijke stoffen maakt regelmatig een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) noodzakelijk. Een vaste arts op locatie kan deze onderzoeken efficiënt plannen en direct opvolgen. Bovendien is de drempel voor medewerkers lager om gezondheidsvragen te stellen wanneer de bedrijfsarts zichtbaar aanwezig is op de werkvloer.

Zorg en overheid

In de zorgsector ligt het verzuimpercentage traditioneel hoger dan gemiddeld, mede door de combinatie van fysieke en mentale belasting. Zorgorganisaties met meerdere honderden medewerkers kiezen daarom vaak voor een spreekuur bij de bedrijfsarts op locatie. Bij overheidsinstellingen speelt een vergelijkbare dynamiek: grote aantallen medewerkers, complexe organisatiestructuren en de wens om verzuimbegeleiding op locatie dicht bij de werknemer te organiseren.

Ook de bouwsector kent een sterke traditie van arbozorg op locatie, vooral bij grote projecten waar tientallen tot honderden mensen samenwerken. Hier gaat het niet alleen om verzuimbegeleiding, maar ook om preventie en het voldoen aan de verplichtingen uit de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).

Wat zijn de voordelen van een vaste bedrijfsarts ten opzichte van een externe spreekuurlocatie?

De belangrijkste voordelen van een vaste bedrijfsarts op locatie zijn kortere lijnen, snellere interventies en een bedrijfsarts die de organisatiecultuur en werkomstandigheden van binnenuit kent. Dit leidt tot gerichtere adviezen en een effectievere verzuimbegeleiding dan wanneer medewerkers naar een externe locatie moeten reizen.

Concreet levert een vaste arts op locatie het volgende op:

• Lagere drempel voor medewerkers: werknemers hoeven geen vrij te nemen of te reizen voor een afspraak. Dat vergroot de bereidheid om tijdig hulp te zoeken, wat langdurig verzuim helpt voorkomen.
• Betere samenwerking met leidinggevenden: de bedrijfsarts kan direct overleggen met managers over werkplekaanpassingen, re-integratiemogelijkheden en het Plan van Aanpak. Leidinggevenden zijn immers een belangrijke voorspeller van verzuim.
• Kennis van de werkomgeving: een arts die regelmatig op locatie is, ziet met eigen ogen welke werkzaamheden medewerkers uitvoeren. Dat maakt de probleemanalyse nauwkeuriger en het advies praktischer.
• Snellere doorlooptijden: bij een ziekmelding kan de medewerker vaak dezelfde week al terecht. Dat voorkomt onnodige vertraging in het re-integratietraject en verkleint het risico op een loonsanctie.

Een bijkomend voordeel is dat de vaste bedrijfsarts een vertrouwensrelatie opbouwt met medewerkers. Werknemers spreken liever met iemand die ze kennen dan met een wisselende arts op een onbekende locatie. Die vertrouwensband maakt gesprekken opener en de begeleiding effectiever.

Hoe werkt de samenwerking tussen een vaste arts op locatie en de arbodienst?

Een vaste arts op locatie werkt altijd onder de vlag van een gecertificeerde arbodienst. De arbodienst levert het wettelijk kader, de kwaliteitsbewaking en de ondersteunende professionals zoals casemanagers en arboverpleegkundigen. De bedrijfsarts op locatie voert de medische beoordelingen uit en stelt de probleemanalyse op, terwijl de arbodienst het totale verzuimproces coördineert.

In de praktijk ziet die samenwerking er als volgt uit:

1. Planning en spreekuren: de arbodienst stemt samen met de werkgever af hoeveel dagdelen per week de bedrijfsarts op locatie aanwezig is. Dit hangt af van het aantal medewerkers en de verzuimcijfers.
2. Casemanagement: een vaste casemanager van de arbodienst bewaakt de voortgang van alle verzuimdossiers en zorgt dat de stappen volgens de Wet verbetering Poortwachter (WvP) worden gevolgd.
3. Multidisciplinair overleg: de bedrijfsarts bespreekt complexe dossiers met de casemanager, arboverpleegkundige of arbeidsdeskundige. Bij behoefte aan een Arbeidsdeskundig Onderzoek (ADO) schakelt de arbodienst dit in.
4. Rapportage en advies: alle bevindingen worden vastgelegd in het webportaal van de arbodienst, zodat werkgever en casemanager altijd inzicht hebben in de actuele status.

De kracht van deze constructie is dat de bedrijfsarts zich kan richten op het medische deel, terwijl de arbodienst de procesmatige en organisatorische kant afhandelt. Zo krijg je als werkgever het beste van twee werelden: persoonlijke aandacht op locatie en professionele ondersteuning op de achtergrond.

Wanneer is het beter om géén vaste arts op locatie in te zetten?

Het is beter om geen vaste arts op locatie in te zetten wanneer je organisatie te weinig volume heeft om regelmatige spreekuren te vullen, of wanneer het verzuim overwegend kortdurend en ongecompliceerd is. In die gevallen betaal je voor aanwezigheid die onvoldoende wordt benut.

Specifieke situaties waarin een externe spreekuurlocatie de betere keuze is:

• Minder dan 150 medewerkers op één locatie: het aantal consulten per week is te laag om een vast dagdeel te rechtvaardigen. Een externe locatie biedt dan meer flexibiliteit.
• Meerdere kleine vestigingen: als je medewerkers verspreid zijn over veel locaties, is het efficiënter om gebruik te maken van een netwerk van spreekuurlocaties dan om op elke vestiging een arts te plaatsen.
• Laag en stabiel verzuim: bij een verzuimpercentage onder de 3% en weinig complexe dossiers is de investering in een vaste arts op locatie moeilijk te verantwoorden.
• Tijdelijke pieken: als het verzuim seizoensgebonden is of samenhangt met een reorganisatie, is het verstandiger om tijdelijk extra spreekuren in te kopen bij je arbodienst.

Vergeet ook niet dat een vaste bedrijfsarts op locatie een langetermijncommitment vraagt. Je moet een geschikte ruimte beschikbaar stellen die voldoet aan privacyeisen, en er is een inwerkperiode nodig voordat de arts de organisatie goed kent. Weeg die investering af tegen het verwachte rendement.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met een vaste arts op locatie

Bij Masters in Vitaliteit begrijpen we dat de keuze voor een bedrijfsarts op locatie maatwerk vraagt. Daarom kijken we samen met je organisatie naar het juiste model, afgestemd op jullie omvang, sector en verzuimsituatie. Ons directieteam bestaat uit twee ervaren bedrijfsartsen, en met een compact team van 45 professionals houden we de lijnen kort.

Wat we concreet bieden:

• Flexibele inzet: van een vast dagdeel per week tot meerdere dagen, afhankelijk van jullie behoefte.
• Vaste casemanager: die het verzuimproces coördineert op drie niveaus: medewerker, leidinggevende en organisatie.
• Integrale aanpak: we kijken niet alleen naar medische oorzaken, maar ook naar werk, privé en persoonlijke factoren, omdat 40% van langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft.
• Preventieve diensten: van PMO en PAGO tot advies over werkdruk en duurzame inzetbaarheid. Bekijk ons volledige overzicht van arbodiensten en dienstverlening voor meer informatie.
• Drie pakketten: Vitaal Basis, Vitaal Plus en Vitaal Totaal, zodat je precies de ondersteuning krijgt die past bij jullie situatie.

Wil je weten of een vaste arts op locatie bij jullie organisatie past? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag mee over de beste invulling van arbozorg op locatie voor jouw bedrijf.