Een vaste bedrijfsarts op locatie kost gemiddeld tussen de 150 en 250 euro per uur, afhankelijk van het aantal spreekuren, de contractvorm en de omvang van je organisatie. Bij structurele inzet liggen de kosten per consult vaak lager dan bij losse inhuur, omdat je werkt met vaste afspraken en voorspelbare tarieven. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het tarief van een bedrijfsarts, de verschillen tussen vaste en flexibele inzet, en hoe je slim kunt besparen.

Welke factoren bepalen het tarief van een bedrijfsarts op locatie?

Het tarief van een bedrijfsarts op locatie wordt bepaald door een combinatie van factoren: de frequentie van spreekuren, het aantal medewerkers, de regio, de ervaring van de bedrijfsarts en het type contract dat je afsluit. Organisaties met meer medewerkers en hogere verzuimcijfers betalen doorgaans meer in totaal, maar profiteren vaak van een lager tarief per consult.

Frequentie en contractduur

Hoe vaker je een bedrijfsarts op locatie inzet, hoe gunstiger het uurtarief meestal uitvalt. Een wekelijks spreekuur levert een lager bedrijfsarts tarief op dan incidentele inzet, omdat de arts een vast dagdeel reserveert. Langlopende contracten bieden daarnaast meer prijsstabiliteit dan kortlopende afspraken.

Organisatieomvang en regio

Grotere organisaties met meer medewerkers genereren meer consulten per spreekuur, waardoor de kosten per medewerker dalen. Daarnaast speelt de regio een rol: in de Randstad liggen de tarieven gemiddeld hoger dan in andere delen van Nederland, mede door de grotere vraag naar bedrijfsartsen en hogere reiskosten. Ook de ervaring en specialisatie van de bedrijfsarts beïnvloeden het tarief. Een geregistreerde bedrijfsarts rekent doorgaans meer dan een ANIOS (Arts Niet In Opleiding tot Specialist) die onder supervisie werkt.

Hoeveel kost een spreekuur van een bedrijfsarts gemiddeld?

De spreekuur bedrijfsarts kosten liggen in 2026 gemiddeld tussen de 150 en 250 euro per uur. Een standaardconsult duurt ongeveer 20 tot 30 minuten, wat neerkomt op circa 50 tot 125 euro per consult. Bij een vast contract met meerdere spreekuren per maand dalen deze kosten per consult aanzienlijk.

Het is belangrijk om te weten wat er precies in het tarief is inbegrepen. Sommige arbodiensten rekenen een all-in tarief dat ook de probleemanalyse, verslaglegging en het bijhouden van het digitale dossier omvat. Andere partijen brengen deze werkzaamheden apart in rekening, waardoor het uurtarief op papier lager lijkt, maar de totale kosten hoger uitvallen.

Naast het spreekuur zelf zijn er aanvullende kosten waar je rekening mee moet houden:

• Reiskosten of een locatietoeslag wanneer de bedrijfsarts naar je kantoor komt
• Kosten voor een probleemanalyse of een arbeidsdeskundig onderzoek (ADO)
• Administratieve kosten voor dossiervoering en rapportages
• Eventuele kosten voor een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) of PAGO

Vraag daarom altijd een gedetailleerde offerte op waarin alle kostenposten helder zijn uitgesplitst. Zo voorkom je verrassingen achteraf en kun je de arbodienst kosten goed vergelijken.

Wat is het verschil tussen een vaste bedrijfsarts en een flexibele inzet?

Het belangrijkste verschil is continuïteit. Een vaste bedrijfsarts op locatie kent je organisatie, je medewerkers en je bedrijfscultuur. Bij flexibele inzet wissel je vaker van arts, waardoor er telkens opnieuw inwerktijd nodig is en de kwaliteit van de verzuimbegeleiding kan variëren.

Voordelen van een vaste bedrijfsarts

Een vaste bedrijfsarts bouwt een vertrouwensrelatie op met medewerkers en leidinggevenden. Dit leidt tot betere gesprekken, snellere signalering van problemen en effectievere re-integratie. De arts kent de werkprocessen, de cultuur en de specifieke risico’s binnen je organisatie. Dat maakt het advies concreter en relevanter. Bovendien zijn de vaste bedrijfsarts tarieven voorspelbaar, wat budgettering eenvoudiger maakt.

Wanneer flexibele inzet volstaat

Flexibele inzet is geschikt voor kleinere organisaties met weinig verzuim, of als tijdelijke oplossing bij piekbelasting. Je betaalt dan alleen voor de uren die je daadwerkelijk nodig hebt. Het nadeel is dat je bedrijfsarts per uur vaak duurder uitkomt en dat de arts minder context heeft over je organisatie. Bij langdurig verzuim kan dit leiden tot minder effectieve begeleiding, omdat de arts het volledige plaatje mist.

Hoe kun je besparen op de kosten van een bedrijfsarts op locatie?

Je bespaart op de kosten van een bedrijfsarts op locatie door te investeren in preventie, slim gebruik te maken van taakdelegatie en je verzuimproces goed te organiseren. Voorkomen is altijd goedkoper dan genezen, en dat geldt zeker voor verzuimkosten.

Hier zijn concrete manieren om je bedrijfsarts kosten te verlagen:

1. Zet in op preventie. Een PMO of PAGO helpt je om gezondheidsrisico’s vroegtijdig te signaleren. Hierdoor voorkom je langdurig verzuim en beperk je het aantal benodigde spreekuren.
2. Gebruik taakdelegatie. Een arboverpleegkundige kan onder supervisie van de bedrijfsarts veel taken overnemen, zoals eenvoudige verzuimconsulten en preventieve gesprekken. Het tarief van een arboverpleegkundige ligt lager dan dat van een bedrijfsarts.
3. Train je leidinggevenden. Leidinggevenden zijn de grootste voorspeller van verzuim. Door hen te trainen in het voeren van goede verzuimgesprekken en het signaleren van problemen, verminder je onnodige doorverwijzingen naar de bedrijfsarts.
4. Kies het juiste pakket. Niet elke organisatie heeft hetzelfde niveau van ondersteuning nodig. Stem je contract af op je daadwerkelijke verzuimcijfers en het aantal medewerkers.
5. Organiseer het verzuimproces strak. Een goede casemanager bewaakt de voortgang volgens de Wet verbetering Poortwachter en zorgt dat spreekuren efficiënt worden benut. Zo voorkom je onnodige consulten en vermijd je een loonsanctie.

Bedenk dat elke verzuimdag gemiddeld 300 euro kost. Elke dag die je bespaart door effectieve inzet van een bedrijfsarts, verdient de investering snel terug.

Wanneer is een vaste bedrijfsarts op locatie voordeliger dan een externe arbodienst?

Een vaste bedrijfsarts op locatie is voordeliger dan een externe arbodienst zodra je organisatie regelmatig spreekuren nodig heeft, bijvoorbeeld bij meer dan 50 medewerkers of een verzuimpercentage boven de 4%. De directe aanwezigheid op locatie versnelt de communicatie en verkort de doorlooptijd van re-integratietrajecten.

Bij een externe arbodienst reis je als medewerker naar een locatie elders, wat extra tijd en kosten met zich meebrengt. Bovendien is de drempel voor medewerkers hoger om naar een onbekende locatie te gaan, waardoor afspraken vaker worden uitgesteld. Een bedrijfsarts op locatie verlaagt die drempel en maakt sneller contact mogelijk met leidinggevenden.

De financiële voordelen worden duidelijker naarmate je organisatie groeit:

• Bij structureel verzuim bespaar je op reiskosten en reistijd van medewerkers
• De bedrijfsarts kan direct overleggen met leidinggevenden en HR, wat het Plan van Aanpak versnelt
• Kortere doorlooptijden betekenen minder verzuimdagen en dus lagere totale kosten
• Een vaste arts signaleert patronen binnen je organisatie die een wisselende arts mist

Voor kleinere organisaties met weinig verzuim kan een flexibel contract met een arbodienst voordeliger zijn. Maar zodra je merkt dat verzuimbegeleiding een terugkerend onderdeel van je bedrijfsvoering is, loont het om de kosten van een vaste bedrijfsarts op locatie serieus te vergelijken met je huidige situatie.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met de inzet van een bedrijfsarts op locatie

Bij Masters in Vitaliteit begrijpen we dat je op zoek bent naar een betrouwbare en betaalbare oplossing voor de inzet van een bedrijfsarts. Als gecertificeerde arbodienst met twee ervaren bedrijfsartsen in de directie en een team van 45 professionals bieden we korte lijnen en persoonlijke aandacht. We werken vanuit het besef dat 40% van langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft, en stemmen onze aanpak daarop af.

Dit is wat we concreet voor je organisatie doen:

• Drie pakketten op maat: Van Vitaal Basis (wettelijke verplichtingen) tot Vitaal Totaal (volledige ontzorging inclusief spreekuren op locatie). Bekijk ons volledige aanbod van arbodiensten en diensten voor meer informatie.
• Vaste casemanager: Eén aanspreekpunt dat het volledige verzuimproces coördineert en de voortgang bewaakt
• Spreekuren op locatie: Een vaste bedrijfsarts die je organisatie kent en direct kan schakelen met leidinggevenden en HR
• Preventieve diensten: Advies over werkdruk, stress en duurzame inzetbaarheid om verzuim te voorkomen
• Taakdelegatie: Inzet van arboverpleegkundigen voor efficiënte en kostenbesparende verzuimbegeleiding

Wil je weten welk pakket bij jouw organisatie past en wat de kosten van een bedrijfsarts op locatie voor jou zijn? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag mee over een oplossing die past bij je budget en je verzuimsituatie.