Je hebt twee jaar lang loon doorbetaald, re-integratie begeleid en alles gedaan wat je kon. En dan oordeelt het UWV dat het niet genoeg was. Het gevolg: nog een jaar extra loon doorbetalen.

Een loonsanctie voorkomen begint met weten waar het UWV op let en hoe je als werkgever aan je re-integratieverplichtingen voldoet. Op deze pagina lees je precies wat je moet weten om dit risico te vermijden.

Wanneer legt het UWV een loonsanctie op?

Na twee jaar ziekte beoordeelt het UWV of je als werkgever voldoende hebt gedaan aan re-integratie. Dit heet de RIV-toets (Re-integratieverslag). Het UWV toetst of je hebt voldaan aan de Wet Verbetering Poortwachter.

Een loonsanctie van het UWV volgt wanneer je op een of meer punten tekortschiet. Denk aan situaties zoals:

• Het Plan van Aanpak ontbreekt of is niet op tijd opgesteld
• De probleemanalyse van de bedrijfsarts is onvolledig of verouderd
• Er is geen of onvoldoende tweede spoor ingezet terwijl terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk was
• De voortgang van de re-integratie is niet regelmatig geëvalueerd
• De werkgever heeft adviezen van de bedrijfsarts niet opgevolgd

Het UWV kijkt niet alleen naar wat je hebt gedaan, maar ook naar wat je had moeten doen. Eén gemiste stap kan al voldoende zijn voor een loonsanctie.

De financiële impact van een loonsanctie

Een loonsanctie betekent dat je als werkgever tot maximaal 52 weken extra loon moet doorbetalen, bovenop de twee jaar loondoorbetaling bij ziekte die je al hebt betaald.

Reken even mee: gemiddeld kost een verzuimdag zo’n 300 euro. Bij een loonsanctie van een jaar praat je al snel over meer dan 75.000 euro aan extra kosten per werknemer. Dat is een bedrag dat je liever investeert in je organisatie.

Maar de financiële schade gaat verder dan alleen het loon:

• Je blijft verantwoordelijk voor de re-integratie gedurende de sanctieperiode
• De WIA-beoordeling wordt uitgesteld, wat ook voor de werknemer onzekerheid oplevert
• Je organisatie draagt langer het risico van vervangingskosten en productiviteitsverlies

Een loonsanctie voorkomen is dus niet alleen verstandig vanuit compliance. Het beschermt je organisatie tegen forse, vermijdbare kosten.

Hoe een vaste casemanager het risico wegneemt

De Wet Verbetering Poortwachter stelt tientallen eisen aan het re-integratieproces. Elke stap heeft een deadline, elk document moet kloppen. Dat bijhouden naast je dagelijkse werk is een flinke opgave.

Een vaste casemanager neemt die last van je schouders. Deze specialist coördineert het volledige verzuimproces en zorgt dat je op elk moment voldoet aan je re-integratieverplichtingen als werkgever.

Concreet betekent dat:

• Bewaking van alle wettelijke termijnen en deadlines uit de Wet Verbetering Poortwachter
• Tijdige afstemming met de bedrijfsarts over de probleemanalyse en bijstellingen
• Begeleiding bij het opstellen en bijhouden van het Plan van Aanpak
• Signalering wanneer een tweede spoor nodig is en inschakeling van een arbeidsdeskundige
• Opbouw van een compleet re-integratieverslag dat de RIV-toets doorstaat

De casemanager werkt op drie niveaus: met de medewerker, de leidinggevende en de organisatie. Omdat zo’n 40% van langdurig verzuim een niet-medische oorzaak heeft, kijkt de casemanager ook naar factoren als werkdruk, privésituatie en de relatie met de leidinggevende.

Juist die brede blik maakt het verschil. Een goed begeleid verzuimtraject leidt niet alleen tot een snellere terugkeer naar werk, maar voorkomt ook dat het UWV tekortkomingen constateert.

Volledige ontzorging met het juiste pakket

Niet elke organisatie heeft dezelfde behoefte als het gaat om verzuimbegeleiding. Sommige bedrijven willen alleen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, terwijl andere volledige ontzorging zoeken.

Daarom bestaan er verschillende niveaus van ondersteuning bij een arbodienst:

• Basis: je voldoet aan de wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet Verbetering Poortwachter, met begeleiding op de belangrijkste momenten
• Uitgebreid: verzuimbegeleiding vanaf week 1, een vaste casemanager die het proces bewaakt en toegang tot een webportaal voor inzicht in de voortgang
• Volledig: totale ontzorging inclusief spreekuren van de bedrijfsarts en taakgedelegeerde, zodat je organisatie zich kan richten op de dagelijkse bedrijfsvoering

Hoe meer je uitbesteedt aan een gespecialiseerde arbodienst, hoe kleiner het risico op een loonsanctie. Je profiteert van de expertise van bedrijfsartsen en casemanagers die dagelijks met de Wet Verbetering Poortwachter werken.

Het juiste pakket hangt af van je organisatieomvang, verzuimcijfers en de mate waarin je zelf regie wilt houden. Belangrijk is dat je kiest voor een partner die proactief meedenkt en niet pas in actie komt als het te laat is.

Hoe Masters in Vitaliteit je helpt een loonsanctie te voorkomen

Als gecertificeerde arbodienst met twee ervaren bedrijfsartsen in de directie, weten we precies waar het UWV op let. Ons compacte team van 45 professionals zorgt voor korte lijnen en snelle schakelmomenten, zodat er geen stappen worden gemist.

Dit is wat je van ons mag verwachten:

• Een vaste casemanager die vanaf dag één het verzuimproces coördineert en alle Poortwachter-termijnen bewaakt
• Directe toegang tot bedrijfsartsen voor tijdige probleemanalyses en medisch advies
• Begeleiding op drie niveaus: medewerker, leidinggevende en organisatie, omdat duurzame inzetbaarheid vraagt om een brede aanpak
• Drie pakketten (Vitaal Basis, Vitaal Plus en Vitaal Totaal) zodat je precies de ondersteuning krijgt die bij je organisatie past
• Actieve ondersteuning van leidinggevenden, omdat zij de grootste voorspeller zijn van verzuim

We geloven in eerlijkheid, integriteit en kwaliteit. Dat betekent dat we je niet alleen helpen als er verzuim is, maar ook adviseren over preventie en duurzame inzetbaarheid.

Neem vandaag nog contact op met onze bedrijfsartsen

Een loonsanctie voorkomen begint met de juiste begeleiding. Hoe eerder je dat regelt, hoe kleiner het risico.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen welk pakket past bij jouw organisatie en hoe we je re-integratieproces waterdicht maken. Onze bedrijfsartsen en casemanagers staan klaar om je te helpen.

Bel ons, stuur een e-mail of vul het contactformulier in. We reageren binnen één werkdag.