Verzuimspreekuren in Den Haag vinden meestal plaats op een vaste locatie van de arbodienst, zoals het ILSY-plantsoen 5. Sommige arbodiensten bieden ook spreekuren op de werklocatie zelf aan, of als alternatief online gesprekken via videobellen. De locatie hangt af van de afspraken tussen jouw werkgever en de arbodienst. Vraag je werkgever of HR-afdeling waar jouw verzuimspreekuur plaatsvindt en hoe je er komt.

Wat gebeurt er tijdens een verzuimspreekuur?

Een verzuimspreekuur is een gesprek tussen jou en een bedrijfsarts of taakgedelegeerde over je ziekte en mogelijkheden om weer aan het werk te gaan. Het gesprek duurt meestal 20 tot 30 minuten en vindt plaats in een rustige spreekkamer. Je bespreekt wat er aan de hand is, hoe het met je gaat, en welke stappen nodig zijn voor herstel en terugkeer naar werk.

De bedrijfsarts of taakgedelegeerde stelt vragen over je klachten, hoe lang je al ziek bent, en wat je wel en niet meer kunt. Ook komt aan bod wat je werk inhoudt en welke taken je eventueel al weer zou kunnen oppakken. Het doel is niet om te controleren of je echt ziek bent, maar om te kijken hoe je zo snel en gezond mogelijk weer aan het werk kunt.

Je werkgever krijgt geen medische details te horen. De bedrijfsarts geeft alleen door wat nodig is voor de verzuimbegeleiding, zoals of je volledig of gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent en welke aanpassingen helpen bij je terugkeer. Je mag altijd zelf aangeven wat je wel en niet wilt delen.

Na het gesprek krijg je vaak concrete afspraken mee voor de komende periode. Dit kunnen acties zijn die je zelf onderneemt, zoals een bezoek aan de fysiotherapeut, of aanpassingen die je werkgever moet regelen. Je hoort ook wanneer het volgende spreekuur plaatsvindt.

Hoe kies je de beste locatie voor een verzuimspreekuur in Den Haag?

De beste locatie voor een verzuimspreekuur is goed bereikbaar, biedt voldoende privacy en voelt comfortabel aan. Kijk naar de reistijd vanaf je huis of werk, de mogelijkheden om er te komen met openbaar vervoer of auto, en of er parkeergelegenheid is. Een locatie die je makkelijk kunt bereiken zonder extra stress helpt je om je te focussen op het gesprek zelf.

Voor wie met het openbaar vervoer reist, is het handig om te checken welke tram- of buslijnen in de buurt stoppen. In Den Haag zijn veel locaties goed bereikbaar met de tram. Als je met de auto komt, vraag dan van tevoren of er parkeerplaatsen zijn bij het gebouw of in de omgeving. Sommige locaties hebben eigen parkeerruimte, bij andere moet je gebruikmaken van betaald parkeren in de straat.

De afstand tussen de spreekuurlocatie en je werk of huis maakt ook verschil. Als je nog niet volledig hersteld bent, kan een lange reis vermoeiend zijn. Vraag je arbodienst of er meerdere locaties beschikbaar zijn in Den Haag en of je kunt kiezen voor een locatie die het beste bij jouw situatie past.

Privacy is belangrijk tijdens verzuimbegeleiding. Check of de wachtruimte gescheiden is van andere ruimtes en of gesprekken in afgesloten spreekkamers plaatsvinden. Een professionele omgeving waar je je op je gemak voelt, draagt bij aan een open en eerlijk gesprek met de bedrijfsarts.

Kunnen verzuimspreekuren ook online of op locatie bij de werkgever?

Ja, verzuimspreekuren kunnen op verschillende manieren plaatsvinden: fysiek op een vaste locatie van de arbodienst, op je eigen werkplek, via videobellen of telefonisch. Welke vorm het beste werkt, hangt af van je situatie, de fase van verzuim en wat praktisch haalbaar is. Veel arbodiensten bieden meerdere opties aan om flexibiliteit te bieden.

Fysieke spreekuren op een vaste locatie zijn het meest gebruikelijk, vooral bij het eerste gesprek of wanneer lichamelijk onderzoek nodig is. Deze gesprekken vinden plaats in een professionele omgeving met privacy, zoals op het ILSY-plantsoen 5 in Den Haag. Je hebt dan ook fysiek contact met de bedrijfsarts, wat sommige mensen prettiger vinden.

Bedrijfsspreekuren op de werklocatie zelf zijn handig voor werkgevers met meerdere medewerkers die verzuimbegeleiding nodig hebben. De bedrijfsarts of taakgedelegeerde komt dan naar jullie kantoor of bedrijf. Dit scheelt reistijd en maakt het makkelijker om werkplekonderzoek te doen of aanpassingen te bespreken met je leidinggevende.

Online spreekuren via videobellen zijn populairder geworden en werken goed voor vervolgafspraken en voortgangsgesprekken. Ze zijn praktisch als je ver weg woont, slecht ter been bent, of als je klachten telefonisch goed te bespreken zijn. Telefonische gesprekken zijn geschikt voor korte updates, maar minder voor uitgebreide eerste gesprekken.

De keuze voor een bepaalde vorm ligt vaak bij de arbodienst en je werkgever, maar je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt. Bij twijfel of bij complexe situaties kiest de bedrijfsarts meestal voor een fysiek gesprek om je beter te kunnen helpen.

Wat moet je meenemen naar een verzuimspreekuur?

Neem altijd je identiteitsbewijs mee naar een verzuimspreekuur, zoals je paspoort of rijbewijs. Verder is het handig om medische informatie van je huisarts of specialist bij je te hebben, zoals brieven, uitslagen of doorverwijzingen. Ook een lijstje met vragen die je wilt stellen helpt om niets te vergeten tijdens het gesprek.

Als je medicijnen gebruikt, neem dan een overzicht mee van welke medicatie je slikt en in welke dosering. Dit geeft de bedrijfsarts een completer beeld van je situatie. Ook informatie over behandelingen die je al ondergaat, zoals fysiotherapie of psychologische hulp, is nuttig om te delen.

Denk ook na over je werkzaamheden en wat je normaal gesproken doet op een werkdag. De bedrijfsarts wil weten welke taken je hebt, wat fysiek of mentaal zwaar is, en wat je misschien al weer zou kunnen doen. Hoe concreter je dit kunt beschrijven, hoe beter de arts kan adviseren over aangepast werk of een gefaseerde terugkeer.

Bereid jezelf voor door na te denken over wat je wilt bespreken. Wat gaat goed, wat niet? Waar heb je hulp bij nodig? Welke zorgen heb je over je terugkeer naar werk? Door hier van tevoren over na te denken, haal je meer uit het gesprek en kun je samen met de bedrijfsarts tot een goed plan komen.

Tot slot: als je het lastig vindt om alles te onthouden of als je gespannen bent, mag je aantekeningen maken tijdens het gesprek. Sommige mensen vinden het ook fijn om iemand mee te nemen voor steun, vraag van tevoren of dit mogelijk is.

Conclusie

Verzuimspreekuren zijn bedoeld om je te ondersteunen bij herstel en een gezonde terugkeer naar werk. Of het nu plaatsvindt op een vaste locatie in Den Haag, op je werk of online, het belangrijkste is dat je je voorbereid en op je gemak voelt. Door van tevoren na te denken over wat je wilt bespreken en de juiste informatie mee te nemen, maak je het gesprek zo nuttig mogelijk.

Bij Masters in Vitaliteit bieden we volledige verzuimbegeleiding vanaf dag één, met spreekuren op onze locatie aan het ILSY-plantsoen 5 in Den Haag. Onze vaste casemanagers, bedrijfsartsen en taakgedelegeerden werken samen om je zo goed mogelijk te begeleiden. Heb je vragen over onze dienstverlening? Neem contact op met Aphrodite van den Berg via e-mail of bel 085-130 92 18 voor een vrijblijvend gesprek.