Je medewerker meldt zich ziek. De dagen tikken weg, het werk stapelt op en je wilt snel duidelijkheid. Maar het spreekuur bij de bedrijfsarts is pas over twee weken, op een locatie aan de andere kant van de stad.

Herkenbaar? Dan is een bedrijfsarts op locatie precies wat je organisatie nodig heeft. Geen reistijd, geen drempels, maar directe verzuimbegeleiding op de werkplek waar het ertoe doet.

Snellere verzuimbegeleiding dankzij korte lijnen

Elke verzuimdag kost een werkgever gemiddeld 300 euro. Hoe langer het duurt voordat een medewerker bij de bedrijfsarts terechtkan, hoe groter de kans dat kort verzuim onnodig lang voortduurt.

Een arbodienst op locatie verkort die wachttijd drastisch. De bedrijfsarts is fysiek aanwezig op je werkplek, waardoor het contact tussen arts, medewerker en leidinggevende veel sneller tot stand komt.

Dat levert concrete voordelen op:

• De probleemanalyse wordt eerder opgesteld, zodat het re-integratietraject sneller start
• De casemanager kan direct afstemmen met de bedrijfsarts, zonder tussenstappen
• Leidinggevenden krijgen op dezelfde dag advies over werkhervatting en aanpassingen
• Het Plan van Aanpak wordt tijdig opgesteld, conform de Wet verbetering Poortwachter

Korte lijnen betekenen ook minder risico op een loonsanctie van het UWV. Wanneer alle betrokkenen snel schakelen, voldoe je makkelijker aan je wettelijke re-integratieverplichtingen.

Bovendien geldt: 40% van het langdurig verzuim heeft een niet-medische oorzaak. Denk aan werkdruk, een conflict met een leidinggevende of privéproblemen. Een bedrijfsarts die regelmatig op de werkplek aanwezig is, herkent zulke patronen eerder en kan gerichter adviseren.

Zo verloopt een spreekuur op uw werkplek

Een bedrijfsartsenspreekuur op locatie werkt laagdrempelig en efficiënt. Maar hoe ziet zo’n dag er in de praktijk uit?

Voorbereiding

De casemanager plant de afspraken en zorgt dat alle relevante dossiers klaarstaan. Jullie stellen een geschikte, afgesloten ruimte beschikbaar waar vertrouwelijke gesprekken kunnen plaatsvinden.

Het spreekuur zelf

De bedrijfsarts voert individuele gesprekken met medewerkers die verzuimen. Per consult beoordeelt de arts:

• De aard van de beperkingen en de mogelijkheden voor werkhervatting
• Of aanvullend onderzoek nodig is, zoals een arbeidsdeskundig onderzoek (ADO)
• Welke adviezen er zijn voor zowel de medewerker als de leidinggevende

Na elk gesprek stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Dit document vormt de basis voor het verdere re-integratietraject.

Terugkoppeling

Direct na het spreekuur kan de bedrijfsarts kort overleggen met de leidinggevende of HR-afdeling. Uiteraard binnen de grenzen van de medische privacy. Die directe terugkoppeling maakt het verschil: je hoeft niet te wachten op een schriftelijk verslag dat dagen later binnenkomt.

Bij sommige organisaties wordt ook een arboverpleegkundige ingezet. Deze professional werkt in taakdelegatie van de bedrijfsarts en kan een deel van de verzuimbegeleiding overnemen, waardoor de capaciteit op locatie toeneemt.

Welk pakket past bij uw organisatie

Niet elke organisatie heeft dezelfde behoefte als het gaat om verzuimbegeleiding op locatie. De ene werkgever zoekt alleen ondersteuning bij wettelijke verplichtingen, de andere wil volledig ontzorgd worden.

Daarom bestaan er verschillende niveaus van dienstverlening:

• Basisniveau: je voldoet aan de re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering Poortwachter. Geschikt als je zelf veel intern regelt en alleen een bedrijfsarts wilt inschakelen wanneer dat wettelijk verplicht is.
• Uitgebreide begeleiding: verzuimbegeleiding start vanaf week 1, met een vaste casemanager die het hele proces coördineert. Je hebt toegang tot een webportaal voor dossiers en voortgang. Dit is het meest gekozen model.
• Volledige ontzorging: inclusief spreekuren van de bedrijfsarts en taakgedelegeerden op je locatie. Alles wordt voor je geregeld, van planning tot terugkoppeling.

De keuze hangt af van factoren zoals de omvang van je organisatie, het huidige verzuimpercentage en de capaciteit van je HR-afdeling. Een organisatie met hoog verzuim en beperkte interne expertise vaart het beste bij volledige ontzorging. Heb je een stevig HR-team? Dan volstaat uitgebreide begeleiding vaak prima.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met verzuimbegeleiding op locatie

Bij ons draait alles om snelle, persoonlijke verzuimbegeleiding die werkt. Als gecertificeerde arbodienst met twee bedrijfsartsen in de directie weten we precies wat er nodig is om medewerkers verantwoord terug te laten keren naar werk.

Dit is wat je van ons kunt verwachten wanneer je een bedrijfsarts op locatie inschakelt:

• Een vaste casemanager die op drie niveaus werkt: medewerker, leidinggevende en organisatie
• Spreekuren op je werkplek zodat medewerkers geen reistijd kwijt zijn en leidinggevenden direct advies krijgen
• Aandacht voor alle oorzaken van verzuim, niet alleen medische, maar ook werk, privé en persoonlijke factoren
• Actieve ondersteuning van leidinggevenden, omdat zij de grootste voorspeller zijn voor verzuim
• Een compact team van 45 professionals met korte communicatielijnen en directe toegang tot expertise

We bieden drie pakketten: Vitaal Basis, Vitaal Plus en Vitaal Totaal. Samen kijken we welk pakket het beste aansluit bij jullie situatie.

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek

Wil je weten hoe een bedrijfsartsenspreekuur op locatie er voor jouw organisatie uitziet? We denken graag met je mee.

In een vrijblijvend gesprek bespreken we jullie huidige verzuimsituatie, de mogelijkheden voor begeleiding op de werkplek en welk pakket het beste past. Zonder verplichtingen, zonder kleine lettertjes.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe je verzuimbegeleiding sneller, persoonlijker en effectiever kunt organiseren.