Een bedrijfsarts moet regelmatig langskomen, maar de exacte frequentie hangt af van je bedrijfsgrootte, verzuimcijfers en wettelijke verplichtingen. Voor de meeste bedrijven betekent dit minimaal maandelijkse spreekuren, maar bij hoog verzuim of specifieke risico’s kan wekelijkse aanwezigheid nodig zijn. De Arbowet en de Wet verbetering poortwachter schrijven bepaalde momenten voor waarop een bedrijfsarts beschikbaar moet zijn.

Wat zijn de wettelijke vereisten voor bezoeken aan de bedrijfsarts?

De Arbowet verplicht werkgevers om een contract te hebben met een arbodienst, maar schrijft geen specifieke frequentie voor bezoeken aan de bedrijfsarts voor. De Wet verbetering poortwachter daarentegen heeft wel duidelijke tijdslijnen voor wanneer een bedrijfsarts beschikbaar moet zijn tijdens verzuim.

Bij ziekteverzuim moet je als werkgever in week 1 de ziekmelding doorgeven aan de arbodienst. In week 6 stelt de bedrijfsarts verplicht een probleemanalyse op, waarin de beperkingen, mogelijkheden en herstelverwachting worden vastgelegd. In week 8 ben je verplicht om samen met de werknemer een plan van aanpak op te stellen.

Voor preventieve zorg hangt de frequentie af van je bedrijfsgrootte en risicoprofiel. Bedrijven met meer dan 25 werknemers moeten doorgaans maandelijkse spreekuren organiseren. In hogere risicosectoren, zoals de zorg, waar 1 op de 4 werkenden tegen een burn-out aanzit, kan een hogere frequentie nodig zijn.

Hoe vaak heeft jouw bedrijf eigenlijk een bedrijfsarts nodig?

De optimale frequentie bepaal je door naar verschillende factoren te kijken: je aantal medewerkers, huidige verzuimcijfers, werkrisico’s en bedrijfscultuur. Een bedrijf met 50 medewerkers en gemiddeld verzuim heeft meestal genoeg aan maandelijkse spreekuren van 4 uur.

Let op deze signalen die aangeven dat meer ondersteuning door een bedrijfsarts nodig is:

• Verzuimpercentage boven de 4%
• Veel psychisch verzuim (gemiddelde uitvalduur 250–300 dagen)
• Werkdrukklachten in je sector (zorg 62%, onderwijs 56%)
• Frequente werkplekgerelateerde klachten

Kleinere bedrijven kunnen vaak volstaan met tweewekelijkse spreekuren, terwijl grotere organisaties of organisaties met verhoogde risico’s wekelijkse aanwezigheid nodig hebben. De kosten van psychosociale arbeidsbelasting bedragen landelijk 3,3 miljard euro, dus investeren in voldoende ondersteuning door een bedrijfsarts loont.

Wat is het verschil tussen spreekuren en werkplekbezoeken?

Spreekuren zijn vaste momenten waarop medewerkers vrijwillig naar de bedrijfsarts kunnen gaan voor preventieve zorg, werkgerelateerde klachten of advies. Werkplekbezoeken daarentegen zijn gerichte onderzoeken van de werkomgeving om risico’s te identificeren en arbeidsomstandigheden te beoordelen.

Tijdens spreekuren behandelt de bedrijfsarts individuele gezondheidsvragen, voert preventieve onderzoeken uit en geeft advies over de werk-privébalans. Deze gesprekken zijn vertrouwelijk en de bedrijfsarts rapporteert alleen algemene trends aan de werkgever.

Werkplekonderzoeken richten zich op:

• Ergonomische risico’s en werkhouding
• Blootstelling aan gevaarlijke stoffen
• Psychosociale arbeidsbelasting
• Organisatie van het werk

Verzuimbegeleiding is weer een andere vorm, waarbij de bedrijfsarts actief betrokken is bij het re-integratieproces. Dit start vanaf dag 1 van de ziekmelding en loopt door tot maximaal 104 weken, de volledige periode van loondoorbetaling.

Wanneer moet je de frequentie van bezoeken aan de bedrijfsarts aanpassen?

Je moet de frequentie verhogen bij stijgende verzuimcijfers, reorganisaties, seizoenspieken of significante veranderingen in werkprocessen. Ook nieuwe wetgeving of incidenten op de werkvloer kunnen meer ondersteuning door een bedrijfsarts vereisen.

Concrete signalen voor meer ondersteuning:

• Het verzuimpercentage stijgt boven het branchegemiddelde
• Toename van werkstressgerelateerde klachten
• Reorganisatie of grote veranderingen in de organisatie
• Seizoenswerk met verhoogde fysieke of mentale belasting
• Nieuwe technologieën of werkprocessen

Je kunt de frequentie verlagen wanneer je verzuimcijfers structureel laag zijn, preventieve maatregelen goed werken en medewerkers tevreden zijn over hun arbeidsomstandigheden. Let er wel op dat je altijd voldoet aan de wettelijke minimumvereisten.

Bij grote veranderingen, zoals een verhuizing, een nieuwe productielijn of een wijziging in het personeelsbestand, is tijdelijke intensivering van de ondersteuning door een bedrijfsarts verstandig om problemen voor te zijn.

Hoe Masters in vitaliteit helpt met de planning rond de bedrijfsarts

Wij ondersteunen bedrijven bij het bepalen van de juiste frequentie van inzet van de bedrijfsarts door een grondige analyse van jullie specifieke situatie. Ons team van 45 professionals, met twee ervaren bedrijfsartsen in de directie, zorgt voor korte communicatielijnen en hoge kwaliteit.

Onze drie pakketten bieden verschillende niveaus van ondersteuning:

• Vitaal Basis: Voldoet aan de wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter
• Vitaal Plus: Verzuimbegeleiding vanaf week 1 met een vaste casemanager en toegang tot een webportaal
• Vitaal Totaal: Volledige ontzorging, inclusief spreekuren van de bedrijfsarts en de taakgedelegeerde

We bieden professionele verzuimbegeleiding zowel op locatie bij jullie bedrijf als op ons kantoor in Den Haag. De begeleiding loopt van dag 1 tot en met week 104 en dekt de volledige wettelijke periode van loondoorbetaling. Met een gemiddelde besparing van 300 euro per verzuimdag maken we het verschil.

Wil je weten welke frequentie van inzet van de bedrijfsarts het beste past bij jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over de optimale arbozorg voor jullie bedrijf.