Je wilt weten wat een arbodienst kost per medewerker per jaar. Logisch, want de tarieven lopen uiteen en het is lastig om appels met appels te vergelijken.

Toch is de prijs per medewerker maar een deel van het verhaal. Wat je écht wilt weten: krijg je waar voor je geld? En voorkom je daarmee hogere kosten verderop?

Waaruit bestaan de kosten van een arbodienst?

De kosten van een arbodienst per medewerker bestaan uit meerdere componenten. Niet elke aanbieder maakt dit even transparant, waardoor arbodienst vergelijken soms voelt als zoeken naar een speld in een hooiberg.

Dit zijn de meest voorkomende kostenposten:

• Basisabonnement per werknemer: een vast bedrag per medewerker per jaar voor toegang tot de arbodienst en wettelijk verplichte diensten
• Kosten bedrijfsarts: consulten en spreekuren worden soms apart afgerekend, soms zitten ze in het pakket
• Verzuimbegeleiding: de inzet van een casemanager die het re-integratieproces coördineert en de voortgang bewaakt
• Preventieve diensten: denk aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO), een PAGO of een RI&E-toetsing
• Aanvullende interventies: arbeidsdeskundig onderzoek, inzet van een arboverpleegkundige of specifieke re-integratietrajecten

De arbodiensttarieven variëren sterk. Sommige aanbieders rekenen een laag basistarief, maar factureren vervolgens elk consult apart. Anderen bieden een all-in prijs arbodienst waarbij je vooraf weet waar je aan toe bent.

Vraag daarom altijd: wat zit er wél in het tarief, en wat niet?

Waarom goedkoop vaak duurder uitvalt bij verzuimbegeleiding

Een lage prijs per medewerker klinkt aantrekkelijk. Maar bij verzuimbegeleiding geldt: je betaalt nu minder, of je betaalt later veel meer.

Elke verzuimdag kost een werkgever gemiddeld rond de 300 euro. Tel daarbij op dat de Wet verbetering Poortwachter (WvP) strenge eisen stelt aan het re-integratieproces. Voer je dat onvoldoende uit, dan riskeer je een loonsanctie van het UWV: tot een jaar extra loondoorbetaling bovenop de reguliere twee jaar.

Bij een goedkope arbodienst per werknemer loop je risico op:

• Trage of oppervlakkige probleemanalyses door de bedrijfsarts
• Geen vaste casemanager, waardoor niemand het overzicht houdt over het Plan van Aanpak
• Reactieve begeleiding die pas start als het verzuim al weken duurt
• Onvoldoende aandacht voor niet-medische oorzaken van verzuim

Ongeveer 40% van het langdurig verzuim heeft een niet-medische oorzaak. Denk aan werkdruk, een conflict met een leidinggevende of privéproblemen. Een arbodienst die alleen naar het medische plaatje kijkt, mist een groot deel van de oplossing.

De kosten van verzuimbegeleiding wegen pas echt zwaar als je ze afzet tegen de kosten van níet goed begeleiden.

Drie pakketten afgestemd op wat uw organisatie nodig heeft

Niet elke organisatie heeft dezelfde behoefte. Een bedrijf met 20 medewerkers en laag verzuim zoekt iets anders dan een organisatie met 500 werknemers en complexe verzuimdossiers.

Daarom bestaan er doorgaans verschillende serviceniveaus bij arbodiensten:

• Basispakket: voldoet aan de wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering Poortwachter. Je bent compliant, maar de begeleiding is beperkt.
• Pluspakket: verzuimbegeleiding vanaf week 1, een vaste casemanager en toegang tot een digitaal portaal. Dit is het niveau waarop je daadwerkelijk grip krijgt op verzuim.
• Totaalpakket: volledige ontzorging inclusief spreekuren van de bedrijfsarts en taakgedelegeerden, zoals een arboverpleegkundige. Ideaal als je het verzuimproces volledig uit handen wilt geven.

De arbodienstkosten per jaar stijgen uiteraard naarmate het pakket uitgebreider is. Maar de terugverdientijd is vaak kort: snellere re-integratie betekent minder verzuimdagen en lagere totale kosten.

Kies het pakket dat past bij jullie verzuimcijfers, organisatiegrootte en de mate waarin je zelf regie wilt houden.

Wat maakt een integrale arbodienst de investering waard?

Een arbodienst die verder kijkt dan alleen het medische verhaal, levert meetbaar meer op. Waarom? Omdat verzuim zelden één oorzaak heeft.

Een integrale aanpak betekent dat de begeleiding vier domeinen meeneemt: gezondheid, werk, privé en persoon. Dat klinkt breed, maar in de praktijk maakt het een concreet verschil.

• De casemanager werkt niet alleen met de medewerker, maar ook met de leidinggevende en de organisatie
• Er is aandacht voor gedragsbeïnvloeding, omdat gedrag vaak het verschil maakt tussen ziek zijn en arbeidsongeschikt zijn
• Leidinggevenden krijgen ondersteuning bij het creëren van een werkcultuur die verzuim voorkomt
• Preventieve signalen worden vroegtijdig opgepakt, bijvoorbeeld via een PMO of gerichte gesprekken

Onderzoek laat keer op keer zien dat de leidinggevende de grootste voorspeller is van verzuim. Een goede arbodienst helpt daarom niet alleen de zieke medewerker, maar versterkt ook het management.

De echte vraag is dus niet “wat kost een arbodienst per medewerker?”, maar “wat levert een goede arbodienst op per medewerker?”

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met verzuimkosten verlagen

Bij ons draait alles om het combineren van deskundige verzuimbegeleiding met een brede blik op wat medewerkers nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven. Ons team van 45 professionals, met twee ervaren bedrijfsartsen in de directie, zorgt voor korte lijnen en snelle actie.

Dit bieden we concreet:

• Drie pakketten (Vitaal Basis, Vitaal Plus en Vitaal Totaal) zodat je betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt
• Een vaste casemanager die het volledige verzuimproces coördineert op medewerker-, leidinggevende- en organisatieniveau
• Begeleiding vanaf dag 1 bij het meest gekozen Vitaal Plus pakket, inclusief toegang tot ons webportaal
• Aandacht voor niet-medische oorzaken van verzuim, omdat 40% van langdurig verzuim daar zijn oorsprong vindt
• Actieve ondersteuning van leidinggevenden bij het bouwen aan een gezonde werkcultuur

We zijn een gecertificeerde arbodienst én erkende opleidingsinstelling. Eerlijkheid, integriteit en kwaliteit staan bij ons voorop in alles wat we doen. Bekijk ons volledige aanbod van arbodiensten en diensten voor meer informatie.

Vraag een vrijblijvend gesprek aan over uw situatie

Benieuwd wat een arbodienst per medewerker per jaar kost voor jouw organisatie? De exacte prijs hangt af van jullie omvang, verzuimcijfers en de mate van begeleiding die je zoekt.

In een vrijblijvend gesprek brengen we samen in kaart wat jullie situatie vraagt en welk pakket daar het beste bij past. Geen verplichtingen, wel direct duidelijkheid.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe je verzuimkosten verlaagt zonder in te leveren op kwaliteit.