De kosten van verzuimbegeleiding in 2025 variëren tussen de paar euro tot tientallen euro’s per medewerker per maand, afhankelijk van het pakket dat je kiest. Een basispakket dat voldoet aan de wettelijke verplichtingen is goedkoper dan uitgebreide begeleiding met preventie en spreekuren. De totaalprijs hangt af van het aantal medewerkers, je verzuimpercentage en welke extra diensten je afneemt. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over wat verzuimbegeleiding kost en waar je op moet letten.

Wat bepaalt de kosten van verzuimbegeleiding?

De prijs van verzuimbegeleiding wordt bepaald door een combinatie van factoren. Het aantal medewerkers in je organisatie is de basis, maar ook je huidige verzuimpercentage speelt een grote rol. Hoe hoger het verzuim, hoe meer begeleiding nodig is en hoe hoger de kosten. Daarnaast maakt het verschil welk pakket je kiest: basis, plus of totaal.

De intensiteit van begeleiding beïnvloedt de prijs behoorlijk. Bij een basispakket krijg je minimale begeleiding volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Kies je voor een uitgebreider pakket, dan heb je vanaf dag één contact met een vaste casemanager die actief meekijkt. Dat kost meer, maar levert ook snellere actie op.

Ook de inzet van een bedrijfsarts maakt verschil in de totaalprijs. Sommige pakketten werken met een taakgedelegeerde die alleen bij complexe gevallen de bedrijfsarts inschakelt. Andere pakketten bieden structurele spreekuren met de bedrijfsarts. Die extra expertise en beschikbaarheid zie je terug in de prijs.

Extra diensten zoals preventieve programma’s, verzuimanalyses, werkplekonderzoeken en advies over werkdruk en stress komen bovenop de basisprijs. Deze diensten helpen je om toekomstig verzuim te voorkomen, maar je betaalt er wel voor. Het verschil tussen een vaste casemanager en flexibele inzet is ook belangrijk: een vaste contactpersoon kent je organisatie beter en werkt efficiënter, maar kost structureel meer.

Welke pakketten verzuimbegeleiding zijn er en wat kosten ze?

Er zijn drie hoofdtypen verzuimbegeleidingspakketten op de markt. Het basispakket voldoet aan de wettelijke minimumvereisten volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Je krijgt begeleiding bij langdurig verzuim, maar pas nadat een medewerker zes weken ziek is. Dit pakket is geschikt als je vooral wilt voldoen aan je verplichtingen en weinig verzuim hebt. De kosten liggen aan de lage kant.

Het pluspakket is het meest gekozen. Hier start de begeleiding al vanaf week één van het verzuim. Je krijgt een vaste casemanager toegewezen die actief meekijkt en adviseert. Ook krijg je toegang tot een online portaal waar je het verzuim kunt volgen. Dit pakket past bij organisaties die verzuim serieus willen aanpakken en sneller willen ingrijpen. De prijs ligt in het middensegment.

Het totaalpakket biedt volledige ontzorging. Naast verzuimbegeleiding vanaf dag één krijg je preventieve diensten, structurele spreekuren met een bedrijfsarts en taakgedelegeerde, en vaak ook advies over werkdruk en gezonde werkomgevingen. Dit pakket is interessant voor organisaties met hoger verzuim of die echt willen investeren in vitaliteit. De kosten zijn het hoogst, maar je krijgt ook de meeste waarde voor je geld door de preventieve aanpak.

Waar je waarde voor je geld krijgt, hangt af van je situatie. Heb je weinig verzuim en vooral behoefte aan wettelijke dekking? Dan volstaat basis. Wil je actief verzuim terugdringen? Kies dan voor plus of totaal. De investering verdient zich vaak terug door snellere terugkeer naar werk en minder langdurig verzuim.

Hoe bereken je de return on investment van verzuimbegeleiding?

Je berekent de return on investment door de kosten van verzuimbegeleiding af te zetten tegen de besparingen die het oplevert. Een verzuimdag kost gemiddeld 300 euro aan doorbetaald loon, vervanging en productiviteitsverlies. Als goede verzuimbegeleiding ervoor zorgt dat medewerkers tien dagen eerder terugkeren, bespaar je al 3.000 euro per verzuimgeval.

Stel je betaalt 15 euro per medewerker per maand voor verzuimbegeleiding. Bij 50 medewerkers is dat 9.000 euro per jaar. Als je door deze begeleiding het verzuim met één procent verlaagt, scheelt dat al snel tientallen verzuimdagen. Met 300 euro per dag ben je dan al snel rendabel. De rekensom wordt nog gunstiger als je kijkt naar preventieve effecten op toekomstig verzuim.

Vergeet ook niet de impact op productiviteit van de 95% medewerkers die wel aan het werk zijn. Als verzuimbegeleiding helpt om werkdruk te verlagen en de werkomgeving te verbeteren, presteren je gezonde medewerkers beter. Dat is moeilijker in euro’s uit te drukken, maar wel degelijk waardevol.

Een praktische rekenmethode: vermenigvuldig je huidige verzuimpercentage met je totale loonsom en met 1,3 (voor indirecte kosten). Dat zijn je jaarlijkse verzuimkosten. Als goede begeleiding je verzuim met 10-20% verlaagt, weet je wat je bespaart. Trek daar de kosten van verzuimbegeleiding vanaf en je ziet of het zich terugverdient. Let op: dit zijn geen garanties, maar wel realistische scenario’s om je inschatting te maken.

Wat zijn verborgen kosten bij verzuimbegeleiding waar je op moet letten?

Veel aanbieders vermelden niet alle kosten in hun offerte. Opstartkosten voor implementatie en administratieve inrichting komen er vaak bovenop. Ook kosten voor extra contactmomenten buiten het standaardpakket kunnen oplopen. Vraag altijd wat er precies inbegrepen is en wat extra kost.

Let op administratieve kosten voor rapportages, toegang tot het portaal of wijzigingen in je medewerkersbestand. Sommige aanbieders rekenen per mutatie, anderen werken met vaste bedragen. Ook kosten voor tweede spoor trajecten (zoals een arbeidsdeskundige of psycholoog) staan niet altijd in de basisprijs.

Tarieven voor spoedconsulten of advies buiten kantoortijden kunnen flink oplopen. Als je een crisis hebt, wil je snel hulp. Maar betaal je daar standaard voor of komen er extra kosten bij? Vraag dit van tevoren na. Hetzelfde geldt voor aanvullende diensten zoals een RI&E (risico-inventarisatie en evaluatie) of uitgebreide verzuimanalyses.

Contractvoorwaarden zijn ook belangrijk voor je totale kosten. Sommige contracten hebben een minimale looptijd van één of twee jaar. Opzeggen kan dan duur zijn. Ook automatische verlenging en opzegtermijnen hebben financiële impact. Lees de kleine lettertjes en vraag naar flexibiliteit.

Om aanbiedingen goed te vergelijken, maak je een lijst van alle mogelijke kosten: basis, opstartkosten, extra contactmomenten, spoedconsulten, aanvullende diensten en contractvoorwaarden. Vraag elke aanbieder om deze punten te specificeren. Zo voorkom je verrassingen en kun je een eerlijke vergelijking maken tussen pakketten.

Conclusie

De kosten van verzuimbegeleiding hangen af van je organisatie, het pakket dat je kiest en de intensiteit van begeleiding. Door goed te kijken naar wat je nodig hebt en alle kosten in kaart te brengen, maak je een weloverwogen keuze. De investering verdient zich vaak terug door lagere verzuimkosten en gezondere medewerkers.

Bij Masters in Vitaliteit helpen we je graag om de juiste keuze te maken voor jouw situatie. Onze full service dienstverlening is transparant en we bieden volledige ontzorging met vaste casemanagers en korte communicatielijnen. Wil je weten wat verzuimbegeleiding voor jouw organisatie kost? Neem contact op met Aphrodite van den Berg via e-mail of bel 085-130 92 18 voor een vrijblijvend gesprek.