Verzuimbegeleiding duurt volgens de wet maximaal 104 weken (2 jaar), maar kan korter zijn als je eerder volledig herstelt en aan het werk gaat. De exacte duur hangt af van je gezondheid, het type klacht, de mogelijkheden voor werkhervatting en de samenwerking tussen jou en je werkgever. In sommige gevallen loopt begeleiding langer door, bijvoorbeeld als er na 104 weken nog steeds beperkingen zijn en je een WIA-traject ingaat.

Wat is verzuimbegeleiding precies en wanneer start het?

Verzuimbegeleiding is de professionele ondersteuning die je krijgt wanneer je door ziekte of een aandoening niet kunt werken. Het doel is om je zo snel en veilig mogelijk weer aan het werk te helpen, of in ieder fall zo veel mogelijk uren als je gezondheid toelaat.

De begeleiding start officieel op de eerste dag van je ziekmelding. Zodra je je ziekmeldt bij je werkgever, begint de wettelijke verzuimperiode. Je werkgever heeft de plicht om binnen een week contact met je op te nemen en te vragen hoe het met je gaat. Dit is het moment waarop het verzuimtraject echt van start gaat.

Er zijn twee manieren waarop verzuimbegeleiding kan starten. De eerste is de wettelijk verplichte begeleiding volgens de Wet Verbetering Poortwachter, die automatisch ingaat bij ziekteverzuim. De tweede is vrijwillige vroege interventie, waarbij je werkgever ervoor kiest om al vanaf dag één intensieve ondersteuning in te zetten, vaak via een arbodienst.

Bij die vroege interventie krijg je direct een casemanager toegewezen die regelmatig contact met je houdt. Dit kan helpen om problemen snel te signaleren en erger te voorkomen. Het verschil met de wettelijke begeleiding is dat je bij vroege interventie meer persoonlijke aandacht krijgt en sneller de juiste hulp ontvangt.

Hoe lang duurt verzuimbegeleiding volgens de wet?

De wettelijke termijn voor verzuimbegeleiding is maximaal 104 weken, oftewel twee jaar. Deze periode is vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter en geldt voor alle werkgevers en werknemers in Nederland.

Binnen deze 104 weken zijn er verschillende belangrijke momenten en fases. In de eerste zes weken ligt de focus op herstel en het in kaart brengen van je klachten. Je werkgever en arbodienst bekijken samen met jou wat er aan de hand is en wat je nog wel kunt doen.

Tussen week 6 en week 42 wordt het plan van aanpak uitgevoerd. Dit is de fase waarin je actief werkt aan je herstel en re-integratie. De bedrijfsarts stelt bij 6 weken een probleemanalyse op waarin staat wat er medisch gezien aan de hand is en welke mogelijkheden er zijn voor werkhervatting.

Na week 42 wordt gekeken of het plan van aanpak nog steeds passend is, of dat er aanpassingen nodig zijn. Als je na een jaar nog steeds ziek bent, maakt de bedrijfsarts opnieuw een uitgebreide probleemanalyse.

Rond week 88 tot 93 begint de voorbereiding op een eventuele WIA-keuring. Dit is de beoordeling die bepaalt of je recht hebt op een arbeidsongeschiktheidsuitkering als je na 104 weken nog steeds niet volledig kunt werken.

De begeleiding kan eerder stoppen als je volledig herstelt en je werk weer oppakt. Op dat moment eindigt het verzuimtraject automatisch en is verdere begeleiding niet meer nodig.

Welke factoren bepalen hoe lang jouw verzuimtraject duurt?

De duur van verzuimbegeleiding verschilt per persoon en situatie. Het type klacht speelt een grote rol. Fysieke klachten zoals een gebroken been hebben vaak een duidelijker hersteltraject dan mentale klachten zoals burn-out of overspannenheid.

De ernst van je aandoening bepaalt natuurlijk ook hoeveel tijd je nodig hebt om te herstellen. Een lichte rugblessure geneest sneller dan een ernstige operatie of chronische aandoening. Bij mentale klachten kan het herstelproces langer duren omdat deze vaak complexer zijn en meer tijd vragen.

Je mogelijkheden voor werkhervatting maken een groot verschil. Kun je aangepast werk doen of in deeltijd beginnen? Dan start de re-integratie vaak eerder dan wanneer je volledig moet herstellen voordat je weer aan de slag kunt. Werkgevers die flexibel zijn met taken en werktijden maken sneller herstel mogelijk.

De samenwerking tussen jou en je werkgever is belangrijk voor een soepel verloop. Als jullie open communiceren en samen zoeken naar oplossingen, gaat het traject meestal sneller. Conflicten of miscommunicatie kunnen het proces juist vertragen.

Ook je thuissituatie speelt een rol. Heb je thuis veel zorgtaken of stress? Dan kan dit je herstel vertragen. Een stabiele thuissituatie met voldoende steun helpt juist om sneller te herstellen.

De kwaliteit van de begeleiding die je ontvangt maakt verschil. Een ervaren casemanager die goed luistert en tijdig de juiste stappen zet, kan het traject verkorten. Bij goede begeleiding worden problemen snel gesignaleerd en aangepakt.

Wat gebeurt er in de verschillende fases van verzuimbegeleiding?

In week 1 meld je je ziek bij je werkgever. Binnen een week neemt je werkgever contact met je op om te vragen hoe het gaat. Dit is geen controle, maar een eerste gesprek om te peilen wat er aan de hand is en wat je nodig hebt.

Tussen week 1 en 6 ligt de focus op herstel en het opstellen van een eerste beeld. Je werkgever houdt regelmatig contact en als je langer dan een week verzuimt, wordt vaak een arbodienst ingeschakeld. De casemanager belt met je om je situatie te bespreken.

Bij 6 weken verzuim stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Hierin staat wat er medisch gezien aan de hand is, wat je beperkingen zijn en wat je nog wel kunt doen. Op basis hiervan wordt een plan van aanpak gemaakt met concrete afspraken over je re-integratie.

Van week 6 tot 42 wordt het plan van aanpak uitgevoerd. Je werkt aan je herstel, probeert misschien aangepast werk of bouwt je uren langzaam op. De casemanager en bedrijfsarts volgen je voortgang en passen het plan aan waar nodig.

Na week 42 vindt er een evaluatie plaats. Is het plan nog steeds realistisch? Moet er iets veranderen? Deze evaluatie zorgt ervoor dat je op koers blijft richting werkhervatting.

Bij 52 weken (1 jaar verzuim) maakt de bedrijfsarts een nieuwe uitgebreide probleemanalyse. Dit is wettelijk verplicht en dient als basis voor het tweede jaar van je verzuim.

Tussen week 88 en 93 begint de voorbereiding op de WIA-keuring. De bedrijfsarts stelt een actueel oordeel op en verzamelt alle medische informatie die nodig is voor het UWV. Je wordt voorbereid op wat je kunt verwachten tijdens de keuring.

Kan verzuimbegeleiding korter of juist langer duren dan verwacht?

Verzuimbegeleiding kan zeker korter duren dan 104 weken. Bij snelle werkhervatting stopt de begeleiding zodra je weer volledig aan het werk bent. Dit kan al na een paar weken het geval zijn bij milde klachten of een snel herstel.

Ook bij volledig herstel eindigt de begeleiding eerder. Als je dokter verklaart dat je weer volledig arbeidsgeschikt bent en je hervat je werk zonder beperkingen, dan is het traject afgerond. De arbodienst sluit het dossier en je werkgever stopt met verzuimbegeleiding.

Bij ontslag tijdens verzuim stopt de verzuimbegeleiding ook, maar let op: je werkgever blijft wel verantwoordelijk voor loondoorbetaling tot 104 weken. De re-integratieverplichtingen verschuiven dan naar jou als werknemer en het UWV.

Soms duurt begeleiding juist langer. Na 104 weken kan het zijn dat je nog steeds beperkingen hebt. Dan volgt er een WIA-keuring bij het UWV. Als je in de WIA komt, kan er nog steeds begeleiding nodig zijn om je te helpen bij het vinden van passend werk binnen je mogelijkheden.

Bij arbeidsconflicten kan het traject ook langer duren. Als er juridische procedures lopen of als de samenwerking tussen jou en je werkgever moeizaam verloopt, vertraagt dit het hele proces. In zulke gevallen kan mediation of juridische ondersteuning nodig zijn.

Verlengingen van de begeleiding na 104 weken zijn mogelijk, maar dan gaat het meestal om ondersteuning bij het WIA-traject of bij het zoeken naar ander werk. De wettelijke loondoorbetalingsverplichting van je werkgever stopt na 104 weken, tenzij er bijzondere omstandigheden zijn.

Het is goed om te weten dat je als werknemer recht hebt op goede begeleiding gedurende het hele traject. Als je vindt dat de begeleiding niet goed verloopt, kun je dit bespreken met je werkgever of arbodienst.

Conclusie

De duur van verzuimbegeleiding is wettelijk vastgesteld op maximaal 104 weken, maar in de praktijk verschilt het per situatie hoelang je traject duurt. Het type klacht, de mogelijkheden voor werkhervatting en de samenwerking tussen jou en je werkgever bepalen grotendeels hoe snel je weer aan het werk kunt.

Door de verschillende fases heen krijg je professionele ondersteuning van een casemanager en bedrijfsarts. Zij helpen je om stap voor stap te werken aan herstel en re-integratie. Goede communicatie en tijdige actie maken het verschil tussen een kort en een lang verzuimtraject.

Bij Masters in Vitaliteit bieden we volledige verzuimbegeleiding vanaf dag 1 tot aan 104 weken. Met onze vaste casemanagers, ervaren bedrijfsartsen en taakgedelegeerden krijg je de ondersteuning die je nodig hebt voor een succesvol herstel. We werken op drie niveaus (medewerker, leidinggevende en organisatie) om duurzame re-integratie mogelijk te maken. Wil je meer weten over onze aanpak? Neem contact op met Aphrodite van den Berg via e-mail of bel 085-130 92 18 voor een vrijblijvend gesprek.