Je maakt concrete afspraken over werkhervatting, stelt tijdslijnen vast en verdeelt verantwoordelijkheden tussen werkgever en werknemer. Het plan moet voldoen aan de Wet verbetering poortwachter en wordt meestal opgesteld na de probleemanalyse in week 6 van het ziekteverzuim.

Wat is een re-integratieplan en wanneer heb je er een nodig?

Een re-integratieplan is een document waarin je concrete afspraken vastlegt over hoe een zieke werknemer stap voor stap terugkeert naar het werk. Het plan beschrijft welke taken de werknemer wel en niet kan uitvoeren, welke aanpassingen nodig zijn en binnen welke termijn werkhervatting mogelijk is.

Je bent wettelijk verplicht om een Plan van Aanpak (PvA) op te stellen wanneer een werknemer langer dan 6 weken ziek is. Dit staat in de Wet verbetering poortwachter, die sinds april 2002 geldt. Het Plan van Aanpak moet uiterlijk in de 8e week van ziekte worden opgesteld.

Het re-integratieplan bouwt voort op de probleemanalyse die de bedrijfsarts rond week 6 opstelt. Deze analyse beschrijft de beperkingen, mogelijkheden en herstelverwachting van de werknemer. Zonder deze informatie kun je geen realistisch plan maken.

Ook bij kortdurend verzuim kan een re-integratieplan nuttig zijn, vooral wanneer er werkgerelateerde oorzaken zijn. Uit onderzoek blijkt dat 22% van het ziekteverzuim werkgerelateerd is, waarbij hoge werkdruk de belangrijkste oorzaak vormt, dus vroeg ingrijpen loont vaak.

Welke stappen moet je volgen bij het maken van een re-integratieplan?

Het opstellen van een Plan van Aanpak volgt een vaste volgorde van stappen die je samen met de werknemer, de bedrijfsarts en eventueel een casemanager doorloopt. Begin altijd met het verzamelen van medische informatie voordat je concrete afspraken maakt.

Stap 1: Verzamel de probleemanalyse
Wacht op de probleemanalyse van de bedrijfsarts die rond week 6 wordt opgesteld. Deze analyse geeft inzicht in wat de werknemer nog wel kan en wat niet.

Stap 2: Organiseer een gesprek
Organiseer een gesprek tussen werkgever, werknemer en eventueel de bedrijfsarts. Bespreek de mogelijkheden voor aangepast werk en welke ondersteuning nodig is.

Stap 3: Inventariseer beschikbare taken
Bekijk welke werkzaamheden binnen de organisatie passen bij de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer.

Stap 4: Stel het plan op
Schrijf alle afspraken op in een helder document. Zorg dat beide partijen het plan ondertekenen en dat iedereen een kopie krijgt.

Stap 5: Plan evaluatiemomenten
Plan regelmatige evaluatiemomenten om de voortgang te bespreken en het plan bij te stellen waar nodig.

Concrete doelstellingen
Beschrijf helder wat je wilt bereiken: volledige werkhervatting, aangepast werk of een andere vorm van inzetbaarheid. Maak dit zo concreet mogelijk met een streefmoment.

Tijdlijn opstellen
Zet alle belangrijke momenten op een tijdlijn: wanneer de werknemer start, wanneer taken worden uitgebreid en wanneer volledige werkhervatting het doel is.

Verantwoordelijkheden werknemer
Beschrijf wat je van de werknemer verwacht: meewerken aan het plan, afspraken nakomen, zich houden aan medische adviezen en communiceren over problemen. De werknemer heeft volgens de Wet verbetering poortwachter de verplichting om mee te werken aan re-integratie.

Evaluatie en bijstelling
Plan regelmatige gesprekken met de werknemer over hoe het gaat. Bespreek niet alleen de werkzaamheden, maar ook hoe hij zich voelt en waar hij tegenaan loopt.

Betrek de leidinggevende actief
Re-integratie verloopt zelden volgens plan. Accepteer dat er soms stappen terug zijn en pas het plan aan zonder de werknemer het gevoel te geven dat hij faalt.

Monitor de werkdruk
Houd bij wat er gebeurt, welke afspraken je maakt en hoe de werknemer reageert. Dit helpt bij evaluaties en is belangrijk als het UWV later vragen stelt over je re-integratie-inspanningen.

Schakel hulp in bij problemen
Aarzel niet om de bedrijfsarts, een arbeidsdeskundige of andere specialisten in te schakelen wanneer het traject vastloopt. Een Arbeidsdeskundig Onderzoek (ADO) kan helpen bij het vinden van passend werk.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met re-integratieplannen

Wij ondersteunen je vanaf dag 1 van het ziekteverzuim tot 104 weken met een vaste casemanager die het complete re-integratietraject begeleidt. Onze aanpak richt zich niet alleen op medische aspecten, maar ook op werkgerelateerde en persoonlijke factoren die verzuim veroorzaken.

Onze ondersteuning omvat:

• Begeleiding vanaf week 1 met een vaste casemanager die je door het hele traject loodst
• Tijdige probleemanalyse door onze bedrijfsarts rond week 6 als basis voor het Plan van Aanpak
• Het opstellen van concrete, werkbare re-integratieplannen die voldoen aan alle wettelijke eisen van de Wet verbetering poortwachter
• Actieve coaching van leidinggevenden bij verzuimbegeleiding en re-integratiegesprekken
• Toegang tot ons verzuimportal voor realtime inzicht in de voortgang van alle dossiers
• Ondersteuning bij WIA-aanvragen en re-integratieverslagen wanneer dat nodig is

We werken op vier niveaus: leidinggevenden krijgen effectieve ondersteuning en training, medewerkers ontvangen tools en kennis voor hun eigen gezondheid, verzuimoorzaken worden geïdentificeerd en aangepakt, en het management krijgt ondersteuning bij de implementatie van duurzame strategieën. Hierdoor pakken we niet alleen de medische kant aan, maar ook werkdruk, leiderschapsstijl en organisatiecultuur die verzuim kunnen veroorzaken.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen met effectieve verzuimbegeleiding en re-integratieplannen? Neem contact op met Aphrodite van den Berg via e-mail of bel 085-130 92 18 voor een vrijblijvend gesprek over onze dienstverlening.