Een arbodienst is verplicht voor alle werkgevers in Nederland op basis van de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter. Deze wetten verplichten bedrijven om professionele ondersteuning te hebben bij verzuimbegeleiding, preventie en re-integratie van werknemers. De verplichting geldt ongeacht de bedrijfsgrootte, hoewel kleine bedrijven soms gebruik kunnen maken van alternatieve regelingen.

Welke wettelijke regels maken een arbodienst verplicht?

De Arbowet en de Wet verbetering poortwachter maken een arbodienst wettelijk verplicht voor Nederlandse werkgevers. De Arbowet verplicht werkgevers om een contract af te sluiten met een gecertificeerde arbodienst voor begeleiding bij ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden. De Wet verbetering poortwachter, die sinds 1 april 2002 van kracht is, schrijft specifieke stappen voor die werkgevers moeten nemen tijdens het verzuimtraject.

Volgens de Wet verbetering poortwachter moet de werkgever in week 1 de ziekmelding doorgeven aan de arbodienst of bedrijfsarts. In week 6 stelt de bedrijfsarts de probleemanalyse op, met daarin de beperkingen, mogelijkheden en herstelmogelijkheden. Week 8 brengt de verplichting om samen met de werknemer het plan van aanpak op te stellen.

Het uitgangspunt van deze wetgeving is dat snel en effectief ingrijpen verzuim verkort. De wet verlangt dat werkgever, werknemer en arbodienst zich samen inspannen om de zieke werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Dit gebeurt door een gestructureerde aanpak, waarbij per periode specifieke verplichtingen gelden.

Voor welke bedrijven geldt de verplichting tot een arbodienst?

De verplichting tot een arbodienst geldt voor alle werkgevers in Nederland, ongeacht de bedrijfsgrootte. Dit betekent dat zowel grote multinationals als kleine ondernemingen met één werknemer een contract moeten hebben met een gecertificeerde arbodienst. Er zijn geen uitzonderingen op basis van het aantal werknemers of de sector waarin je actief bent.

Kleine bedrijven kunnen wel kiezen uit verschillende vormen van arbodienstverlening. Ze kunnen een contract afsluiten met een volledige arbodienst, maar ook gebruikmaken van een bedrijfsarts die als zelfstandige werkt. Belangrijk is dat de dienstverlener gecertificeerd is en kan voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

De keuze voor een specifieke arbodienst hangt vaak af van je bedrijfsgrootte en behoeften. Grotere bedrijven hebben meestal meer uitgebreide pakketten nodig, terwijl kleinere ondernemingen kunnen volstaan met basisdienstverlening die voldoet aan de wettelijke minimumvereisten. Ongeacht je keuze blijft de wettelijke verplichting bestaan.

Wat gebeurt er als je geen arbodienst hebt?

Werkgevers zonder arbodienst riskeren boetes en juridische consequenties van de Inspectie SZW (Sociale Zaken en Werkgelegenheid). De inspectie kan boetes opleggen die kunnen oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de bedrijfsgrootte. Daarnaast loop je het risico op een loonsanctie van het UWV.

Een loonsanctie betekent dat je als werkgever verplicht wordt om tot één jaar langer loon door te betalen aan een zieke werknemer. Dit gebeurt wanneer het UWV oordeelt dat je onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie in de eerste twee ziektejaren. Omdat werkgevers bij ziekte twee jaar lang 70% van het laatste loon moeten doorbetalen, kan dit financieel zeer zwaar wegen.

Naast financiële consequenties loop je ook reputatierisico’s. Een onderzoek door de Inspectie SZW kan negatieve publiciteit opleveren en je positie als werkgever verzwakken. Bovendien mis je de professionele ondersteuning die je helpt om verzuim effectief aan te pakken en kosten te beheersen.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met arboverplichtingen

Wij ondersteunen bedrijven volledig bij het naleven van alle wettelijke arboverplichtingen door een gestructureerde aanpak vanaf dag één van het verzuim. Ons team van bedrijfsartsen en casemanagers zorgt ervoor dat alle verplichte stappen volgens de Wet verbetering poortwachter correct en tijdig worden uitgevoerd, van de eerste ziekmelding tot en met de volledige re-integratie.

Onze arbodienstverlening en verzuimbegeleiding omvat:

• Professionele verzuimbegeleiding van dag 1 tot en met 104 weken
• Tijdige probleemanalyses en het opstellen van een plan van aanpak
• Toegang tot een verzuimportal voor realtime inzicht
• Ondersteuning bij 42e-weekmeldingen en eerstejaarsevaluaties
• Preventieve diensten zoals RI&E en vitaliteitsbeleid

Als ISO 9001-gecertificeerde arbodienst uit Den Haag bieden we drie pakketten: Vitaal Basis (wettelijke minimumvereisten), Vitaal Plus (verzuimbegeleiding vanaf week 1 met vaste casemanager) en Vitaal Totaal (volledige ontzorging, inclusief spreekuren). Door onze platte organisatie heb je altijd direct contact met het management en zijn de communicatielijnen kort.

Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen bij het naleven van alle arboverplichtingen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.