Een probleemanalyse bij 6 weken verzuim is een wettelijk verplicht document waarin de bedrijfsarts de oorzaken van het verzuim in kaart brengt en de mogelijkheden voor werkhervatting onderzoekt. Dit document kijkt naar medische aspecten, werkgerelateerde factoren, privéomstandigheden en de belastbaarheid van de medewerker. De probleemanalyse vormt de basis voor het plan van aanpak en helpt om gerichte stappen te zetten richting herstel en re-integratie.

Waarom wordt er na 6 weken een probleemanalyse gemaakt?

Na 6 weken verzuim schrijft de Wet Verbetering Poortwachter voor dat er een probleemanalyse moet worden opgesteld. Dit is geen bureaucratische verplichting voor de vorm, maar een belangrijk moment in de verzuimbegeleiding. Week 6 is bewust gekozen omdat dit een realistisch moment is om de situatie goed in te schatten: je hebt als werknemer en werkgever al wat ervaring met het verzuim, maar je zit nog niet zo lang thuis dat re-integratie onnodig ingewikkeld wordt.

De probleemanalyse helpt je om de oorzaken van het verzuim helder te krijgen. Soms lijkt het simpel: iemand is ziek en moet herstellen. Maar in de praktijk is het vaak complexer. Misschien spelen werkdruk, privéomstandigheden of een combinatie van factoren een rol. Door dit op week 6 in kaart te brengen, voorkom je dat iemand langer uitvalt dan nodig.

Dit moment legt ook een goede basis voor verdere re-integratie. Met de inzichten uit de probleemanalyse kun je als werkgever en werknemer samen kijken welke stappen zinvol zijn. Kan iemand gedeeltelijk hervatten? Zijn er aanpassingen nodig in het werk? De analyse geeft richting aan het vervolg en zorgt ervoor dat de verzuimbegeleiding niet vrijblijvend blijft, maar concreet wordt.

Welke onderdelen zitten er altijd in een probleemanalyse?

Elke probleemanalyse bevat een aantal standaard elementen die samen een compleet beeld geven van de situatie. Medische informatie is het eerste onderdeel, maar dan niet in detail. De bedrijfsarts beschrijft wat er aan de hand is op een manier die begrijpelijk is voor werkgever en werknemer, zonder medisch jargon. Denk aan: welke klachten zijn er, wat is de verwachte herstelduur, en wat kan iemand wel en niet meer doen?

Het tweede onderdeel gaat over werkgerelateerde factoren. Hier kijkt de bedrijfsarts naar de relatie tussen het werk en het verzuim. Is er sprake van hoge werkdruk, onduidelijke verwachtingen, of een conflict op de werkvloer? Ook positieve aspecten komen aan bod: wat geeft energie, wat motiveert iemand om terug te keren? Dit onderdeel helpt om te zien of aanpassingen in het werk nodig zijn.

Daarnaast worden privéomstandigheden meegenomen als die relevant zijn voor het verzuim. Niet alles uit je privéleven komt in de analyse, alleen de zaken die van invloed zijn op je herstel of werkhervatting. Denk aan mantelzorg, financiële zorgen of een ingrijpende levensgebeurtenis. Tot slot beschrijft de analyse de belastbaarheid van de medewerker: wat kan iemand fysiek en mentaal aan, en welke aanpassingen zijn nodig om werk en herstel te combineren?

Deze vier domeinen (gezondheid, werk, privé en persoon) geven samen inzicht in waarom iemand uitgevallen is en wat er nodig is om weer aan het werk te gaan. Het is geen medisch rapport, maar een praktisch document dat helpt om vervolgstappen te bepalen.

Wie stelt de probleemanalyse op en hoe gebeurt dat?

De probleemanalyse wordt opgesteld door de bedrijfsarts, soms ondersteund door een arbeidsdeskundige. De bedrijfsarts heeft de medische kennis om de gezondheidssituatie te beoordelen en kan inschatten wat de mogelijkheden zijn voor werkhervatting. Het opstellen begint meestal met een gesprek tussen de bedrijfsarts en de werknemer. Hierin komt niet alleen de medische kant aan bod, maar ook hoe het verzuim de werknemer ervaart en wat volgens hem of haar helpt bij herstel.

Vaak heeft de bedrijfsarts ook contact met de werkgever of leidinggevende. Dit gebeurt altijd met toestemming van de werknemer. Het doel is om te begrijpen hoe de werksituatie eruitziet en welke aanpassingen mogelijk zijn. Soms haalt de bedrijfsarts ook informatie op bij de behandelend arts, bijvoorbeeld om de medische situatie beter te begrijpen. Ook dit gebeurt alleen met jouw toestemming als werknemer.

Het hele proces duurt meestal een paar dagen tot een week, afhankelijk van hoeveel informatie er nodig is. Je wordt als werknemer altijd betrokken: de bedrijfsarts bespreekt de bevindingen met je voordat de analyse definitief wordt. Dit is belangrijk, want je moet je herkennen in wat er staat. Als werkgever kun je verwachten dat je een heldere analyse krijgt die aangeeft wat de vervolgstappen zijn, zonder onnodige medische details die onder de privacy vallen.

Wat gebeurt er met de probleemanalyse na het opstellen?

De probleemanalyse is geen einddoel, maar een startpunt voor het plan van aanpak. Dit plan beschrijft concrete stappen die werknemer en werkgever gaan nemen om te werken aan herstel en re-integratie. De analyse geeft richting aan dit plan: welke aanpassingen zijn nodig, welke begeleiding helpt, en wat is een realistisch tijdpad?

Wat betreft privacy: de probleemanalyse wordt gedeeld met de werknemer en de werkgever, maar niet met iedereen in de organisatie. De werkgever krijgt de informatie die nodig is om zijn rol als werkgever goed te kunnen vervullen, maar medische details blijven vertrouwelijk. Als werknemer heb je altijd recht op inzage in je eigen dossier en kun je vragen stellen over wat er in de analyse staat.

De informatie uit de probleemanalyse wordt ingezet voor concrete re-integratiestappen. Denk aan: kan iemand gedeeltelijk hervatten, zijn er aangepaste werktijden nodig, of helpt het om tijdelijk andere taken te doen? De analyse helpt ook om verwachtingen realistisch te houden. Soms duurt herstel langer dan gehoopt, en dan is het goed om dat vroegtijdig te weten.

Als werkgever kun je met de analyse aan de slag door de aanbevelingen op te volgen en in gesprek te blijven met de werknemer. Als werknemer helpt het om actief mee te denken over wat je nodig hebt en open te zijn over wat wel en niet lukt. De probleemanalyse is geen statisch document: als de situatie verandert, kan de bedrijfsarts de analyse aanpassen. Het belangrijkste is dat de analyse helpt om de werknemer zo goed mogelijk te begeleiden naar herstel en werkhervatting, met aandacht voor wat écht nodig is.

Conclusie

Een probleemanalyse bij 6 weken verzuim is meer dan een wettelijke verplichting. Het is een praktisch hulpmiddel dat helpt om de oorzaken van verzuim helder te krijgen en gerichte stappen te zetten richting herstel. Door te kijken naar gezondheid, werk, privé en persoonlijke belastbaarheid, ontstaat een compleet beeld dat de basis vormt voor effectieve verzuimbegeleiding.

Bij Masters in Vitaliteit begrijpen we dat goede verzuimbegeleiding vraagt om deskundige ondersteuning vanaf dag één. Onze bedrijfsartsen en casemanagers werken samen met werkgever en werknemer om verzuim aan te pakken en duurzame re-integratie te realiseren. Met onze full service dienstverlening in Den Haag ontzorgen we je volledig: van verzuimbegeleiding tot het opstellen van de probleemanalyse en het begeleiden van het hele re-integratietraject. Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.