Een arbodienst ondersteunt werkgevers bij het naleven van wettelijke verplichtingen rond gezondheid en veiligheid op de werkvloer. Ze bieden verzuimbegeleiding, preventieve zorg en advies over arbeidsomstandigheden. Bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen helpen bij ziekteverzuim en bevorderen de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Wat zijn de hoofdtaken van een arbodienst?

Een arbodienst heeft drie kerngebieden: verzuimbegeleiding, preventieve zorg en advies over arbeidsomstandigheden. Deze taken helpen werkgevers om hun wettelijke verplichtingen na te komen en zorgen voor een gezonde werkomgeving.

Bij verzuimbegeleiding begeleidt de arbodienst zieke werknemers vanaf dag 1 tot maximaal 104 weken. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op waarin staat wat de werknemer nog wel en niet kan. Samen met werkgever en werknemer wordt een plan van aanpak gemaakt voor re-integratie.

Preventieve zorg richt zich op het voorkomen van uitval. Dit gebeurt door Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO), Preventief Medisch Onderzoek (PMO) en advies over werkdruk en stress. De arbodienst signaleert risico’s voordat die tot verzuim leiden.

Voor arbeidsomstandigheden voert de arbodienst een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) uit. Kerndeskundigen zoals arbeidshygiënisten, veiligheidskundigen en bedrijfsartsen beoordelen de werkomgeving en adviseren over verbeteringen.

Wanneer heb je als werkgever een arbodienst nodig?

Je bent wettelijk verplicht een arbodienst in te schakelen zodra je personeel in dienst hebt. De Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers om zorg te dragen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden.

Bij ziekteverzuim moet je uiterlijk in week 6 een probleemanalyse laten opstellen door een bedrijfsarts. Dit is verplicht volgens de Wet verbetering poortwachter. Ook voor de RI&E heb je erkende kerndeskundigen nodig die deze mogen toetsen of uitvoeren.

Vroege samenwerking met een arbodienst loont. Je voorkomt loonsancties van het UWV, die kunnen oplopen tot een jaar extra loondoorbetaling. Bovendien help je werknemers sneller terug naar werk, wat verzuimkosten bespaart.

Praktische situaties waarin arbodienstverlening waardevol is: bij langdurig verzuim, werkstress, burn-outklachten, arbeidsconflicten of wanneer je twijfelt over de arbeidsgeschiktheid van een werknemer. Ook bij reorganisaties of veranderingen in de werkomgeving biedt een arbodienst ondersteuning.

Wat is het verschil tussen een bedrijfsarts en een huisarts?

Een bedrijfsarts is gespecialiseerd in arbeidsgeneeskunde en kijkt specifiek naar de relatie tussen werk en gezondheid. Een huisarts behandelt algemene medische klachten zonder focus op de werksituatie.

De bedrijfsarts bepaalt medische beperkingen in relatie tot het werk en adviseert over mogelijkheden voor re-integratie. Hij stelt vast wat iemand nog wel kan doen op de werkvloer en welke aanpassingen nodig zijn. Een huisarts richt zich op genezing en algemene medische zorg.

Qua expertise heeft de bedrijfsarts een specialisatie in arbeidsomstandigheden, werkstress, beroepsziekten en duurzame inzetbaarheid. Hij begrijpt de werkomgeving en kan beoordelen of werk geschikt is voor iemands gezondheidstoestand.

De bedrijfsarts is ook een erkende kerndeskundige die onderdelen van de RI&E mag toetsen. Hij werkt samen met arboverpleegkundigen die in taakdelegatie bepaalde taken uitvoeren. Deze specialisatie maakt het mogelijk om werk en gezondheid optimaal op elkaar af te stemmen.

Hoe werkt verzuimbegeleiding door een arbodienst?

Verzuimbegeleiding start op dag 1, wanneer de werknemer zich ziekmeldt bij de werkgever. De werkgever meldt dit vervolgens bij de arbodienst, die het verzuimproces gaat coördineren.

In week 6 heeft de werknemer een gesprek met de bedrijfsarts voor de probleemanalyse. Hierin wordt vastgesteld wat de werknemer nog wel kan en welke beperkingen er zijn. Deze analyse vormt de basis voor het verdere re-integratietraject.

Uiterlijk in week 8 stellen werkgever en werknemer samen het plan van aanpak op. Dit document beschrijft concrete stappen voor terugkeer naar werk, zoals aangepast werk, werkplekwijzigingen of scholing.

De casemanager bewaakt de voortgang en zorgt dat alle stappen volgens de Wet verbetering poortwachter worden uitgevoerd. Hij fungeert als schakel tussen werkgever, werknemer, arbodienst en andere professionals. Bij langdurig verzuim kan een arbeidsdeskundig onderzoek (ADO) worden uitgevoerd om te beoordelen of ander werk mogelijk is.

Hoe Masters in Vitaliteit helpt met arbodienstverlening

Wij bieden volledige verzuimbegeleiding met een persoonlijke aanpak die verder gaat dan alleen wettelijke verplichtingen. Onze ISO 9001-gecertificeerde arbodienst combineert korte communicatielijnen met bewezen expertise.

Onze drie pakketten zijn:

• Vitaal Basis: voldoet aan wettelijke re-integratieverplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter
• Vitaal Plus: verzuimbegeleiding vanaf week 1 met vaste casemanager en toegang tot een webportaal
• Vitaal Totaal: volledige ontzorging, inclusief spreekuren van bedrijfsarts en taakgedelegeerde

Wat ons onderscheidt, is onze integrale benadering. We kijken naar vier domeinen: gezondheid, werk, privé en persoon. Onze vaste casemanagers werken op drie niveaus en richten zich op gedragsbeïnvloeding, omdat gedrag vaak het verschil maakt tussen ziek zijn en arbeidsongeschikt zijn.

Door directe communicatie en praktische ondersteuning realiseren we een snellere terugkeer naar werk en lagere verzuimkosten. Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jullie specifieke situatie.